Page 9 of 12
25 §Arkiv Sydnärke miljö- och byggnämnd är arkivansvarig inom sitt verksamhetsområde. Page 10 of 12 Bilaga – Personuppgiftsbiträden Kommunstyrelsen Personaladministration Ändamål Personaladministrativa ändamål, såsom rekryteringsprocess, anställning och upphörande av anställning, systematiskt arbetsmiljöarbete, löneöversyn, rehabilitering samt kompetensutveckling. Kategorier av Anställda registrerade Kategorier av I huvudsak namn, adress, telefonnummer, e- personuppgifter postadress, personnummer, anställningsuppgifter, löneuppgifter, befattning, eventuell facktillhörighet, anhöriguppgifter, omdömen, Tekniska och Behörighetsstyrning i de system som används, låsta organisatoriska arkiv med fysiska personakter säkerhetsåtgärder Gallring Personuppgifter och handlingar gallras eller bevaras i enlighet med kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Ekonomihantering Ändamål Föra kund- och leverantörsregister, administrera användare i ekonomisystemet, attestförteckning och delegationsbeslut. Fakturering och ta emot fakturor. Analysera och budgetera personalkostnader. Utbetalning till privat kontonummer m.m. Kategorier av Anställda och förtroendevalda, företag, allmänhet registrerade Kategorier av Personuppgifter som förekommer är namn, personuppgifter förvaltning, användar-id, kostnadsställe, referenskod, personnummer, adress, anställningsgrad, sjukfrånvaro, semesterlön, fakturanummer, kundnummer, Page 11 of 12 Tekniska och Behörighetsstyrning. I vissa fall förvaras handlingar i organisatoriska pärm på låst kontorsrum. säkerhetsåtgärder Gallring Personuppgifter och handlingar gallras eller bevaras i enlighet med kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Nämndshantering Ändamål Att genomföra nämndsammanträden Kategorier av Anställda, förtroendevalda, ställföreträdare, registrerade huvudmän Kategorier av Anställda: Namn, e-postadress, telefonnummer, personuppgifter befattning. Förtroendevalda: namn, e-postadress, partitillhörighet. Tekniska och Behörighetsstyrning organisatoriska säkerhetsåtgärder Gallring Personuppgifter och handlingar gallras eller bevaras i enlighet med kommunstyrelsens informationshanteringsplan. Page 12 of 12