Reglemente folkhälsorådet

Styr (1)

Text

1. 1KARLSBORGS Dnr 329 I 2018 KOMMUN Bilaga 84 KF § 170 2018-12-17 Reglemente för folkhälsorådet i I<arlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: 329.2018 Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget: 2012-10-05 Reviderat: 2018-12-17 Gäller fr.o.m. 2019-01-01 Gäller t.o.m. tillsvidare Dokumentet Folkhälsorådet gäller för: Dokumentansvar: Kommunchef Karlsborgs kommun Storgatan 16, 546 82 Karlsborg 0505-170 00, kommun@karlsborg.se www.karlsborg.se KARLSBORGS KOMMUN Forum för strategiska folkhälsofrågor och social hållbarhet Under en lång rad av år har Karlsborgs kommun samverkat med Västra Götalandsregionens Östra hälso- och sjukvårdsnämnd genom ett gemensamt forum, folkhälsorådet. Samverkan sker via ett avtal i syfte att främja en god och jämlik hälsa i befolkningen. I avtalet regleras de ekonomiska förutsättningarna för verksamheten samt inriktningen för det lokala folkhälsoarbetet. Syfte och uppdrag Folkhälsorådet ska underlätta samverkan mellan kommun och region samt mellan kommunala verksamheter i frågor som rör befolkningens hälsa. Syfte är att initiera, utveckla och samordna det tvärsektoriella folkhälsoarbetet. Folkhälsorådet är också ett rådgivande organ till kommunstyrelsen och övriga nämnder i frågor som rör kommunens arbete för folkhälsa och social hållbarhet. Rådet har att följa samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete. Där står att folkhälsoarbetet ska ses som strategiskt utvecklingsområde, vilket innebär bland annat att • Folkhälsoarbetet ska vara långsiktigt och utgå från befolkningens behov. • Folkhälsoarbetet ska ha tydliga mål och en tydlig uppföljning. • Folkhälsoarbetet ska bygga på systematiska och målinriktade insatser, integrerade i ordinarie verksamhet. • Styrning och ledning av folkhälsoarbetet ska vara integrerat i kommunens ledningssystem. Folkhälsorådets ska leda det långsiktiga och strategiska folkhälsoarbetet genom att • Följa och analysera hälsoutvecklingen hos kommuninvånarna. • Utifrån hälsoläget ge förslag på inriktning och mål till kommunfullmäktige. Detta sker genom en långsiktig plan för folkhälsoarbetet. • Initiera, utveckla och samordna det tvärsektoriella folkhälsoarbetet. • Följa upp och utvärdera vidtagna åtgärder som sker i kommunen. • Verka för att konsekvenser för folkhälsan belyses i nämndernas planering och beslutsprocess. Sammansättning och organisation Folkhälsorådet består av samtliga ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott samt två ledamöter från Östra hälso-och sjukvårdsnämnden (dessa utses av Östra hälso-och sjukvårdsnämnden). Vid varje ny mandatperiod utses kommunstyrelsens ordförande till ordförande i folkhälsorådet. Till vice ordförande utses en av ledamöterna från Östra hälso- och sjukvårdsnämnden. Representation av tjänstepersoner består av kommunchef och folkhälsostrateg. Folkhälsorådet kan vid behov adjungera ytterligare personer. Folkhälsorådet lyder organisatoriskt under kommunstyrelsen. Beredning av folkhälsorådets sammanträden sker i beredningsgruppen under ledning av kommunchef och folkhälsostrateg. Beredningsgruppen består av kommunchef, folkhälsostrateg och samtliga förvaltningschefer. Denna grupp fungerar som en länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i folkhälsofrågor och social hållbarhet. Beredningsgruppen ansvarar för planering och uppföljning av folkhälsorådets beslut. Detta sker genom informationsflöde till och från respektive nämnd samt genom att föra ut information och uppdrag i respektive organisation. Närhälsans vårdcentralchef samt folktandvårdens chef ingår i beredningsgruppen . ......____..... ~ ......____..... ~ ......____..... ~ ......____..... ~ .. KARLSBORGS ~ KOMMUN Syftet med beredningsgruppen är att utveckla det strategiska folkhälsoarbetet samt är att förbättra samverkan mellan kommunala förvaltningar och primärvård. Gruppen verkar också för att skapa samverkan med andra aktörer inom t.ex. näringsliv, föreningar och andra frivilligorganisationer. Sammanträden Folkhälsorådet sammanträder två gånger per år, på dag och tid som rådet bestämmer. Ordförande ansvarar för att kallelse, ärendelista och handlingar skickas ut senast en vecka före sammanträdestillfållet. Vid rådets sammanträden förs protokoll som justeras inom 14 dagar från sammanträdesdagen. Protokollet justeras av ordförande och en ledamot. Justerat protokoll läggs ut på kommunens hemsida. Utöver två sammanträden per år genomförs vartannat år en utvecklingsdag i folkhälsofrågor där kommunens långsiktiga plan för folkhälsoarbetet följs upp. Vartannat år genomförs också en folkhälsokonferens på Skaraborgsnivå. Folkhälsorådets ledamöter kallas till dessa dagar. Ersättare till folkhälsorådets sammanträde sker i enlighet med respektive organisations reglemente. Rådet får handlägga ärenden när mer än hälften av ledamöterna är närvarande och när båda parter är representerade. Arvoden och ersättningar Sammanträdesarvode och ersättning utgår till folkhälsorådets ledamöter i enlighet med respektive organisations bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. Ersättning administreras och betalas ut av respektive nämnd/ styrelse. Ekonomi I avtalet regleras de ekonomiska förutsättningarna för folkhälsorådets budget. Huvudmännen avsätter medel att finansiera folkhälsoinsatser enligt antagen verksamhetsplan. Folkhälsostrategen ansvarar för budget enligt fastställd verksamhetsplan. Ändring av reglemente Ändring av detta reglemente kan aktualiseras av rådet och/ eller kommunstyrelsen. Fastställas Reglementet fastställs av kommunfullmäktige. Utbildning I samband med ny mandatperiod erbjuds någon form av introduktion/utbildning till nya och gamla ledamöter i folkhälsorådet. Kostnaden för denna utbildning ryms inom folkhälsorådets budget.