13§). Rektor upprättar därvid en egen besluts- och delegationsordning där uppgifter och delegeringar framgår. Rektor beslutar själv, utan rätt till vidare delegering enligt bestämmelser i HF: 1. om att en doktorand inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen (HF 6 kap. 30 §) 2. om att ge tillbaka doktoranden rätt till handledning och andra resurser (HF 6 kap. 31 §) Rektor beslutar själv, utan rätt till vidare delegering enligt högskolestyrelsens beslut i denna delegationsordning: 1. om riktlinjer och interna föreskrifter av principiell karaktär 2. om utseende av, ordförande och ledamöter i högskolans nämnder 3. om utseende av chef direkt underställd rektor (f.n. prefekt och förvaltningschef) 4. om utseende av vice-rektor 5. om inrättande och avveckling av huvudområde 6. om inrättande och avveckling av utbildningsprogram 7. om ansökan om examenstillstånd till Universitetskanslersämbetet 8. om inrättande och avveckling av forskarutbildningsämne 9. om yttranden till regeringen 10. om yttranden till myndigheter där yttrandet omfattar bedömningar eller ställningstaganden 11. om åtgärder i disciplinärende enligt HF 10 kap 12. om internationella avtal och ramavtal mellan lärosäten. 13. om anställningsprofil, ledigkungörande och anställning som professor, adjungerad professor och gästprofessor 14. om avbrytande av tillsättning av anställning som professor, adjungerad professor och gästprofessor 15. om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan angående överklagande rörande anställning som lärare 16. om befordran till professor eller lektor 17. om utseende av oavlönad docent 18. om beslut att hänskjuta ärende till personalansvarsnämnd 19. om att en professors anställning ska upphöra 20. om att fastställa betygsskala 21. om tid och plats för disputationer Rektor har rätt att vidaredelegera beslut om andra avtal än de som anges ovan. Vid tecknande av avtal vars avtalstid överstiger tre år ska beslut alltid föregås av samråd med rektor. Prorektor Som ställföreträdare till rektor skall det finnas en prorektor. Prorektor träder i rektors ställe när rektor inte är i tjänst eller i övrigt då rektor bestämmer det. Prorektor utses av högskolestyrelsen på förslag av rektor efter hörande av personal och studenter. Högskolestyrelsens besluts- och delegationsordning 6(8) Utbildnings- och forskningsnämnd GIH:s utbildnings- och forskningsnämnd ska bestå av vetenskapligt kompetenta ledamöter (enligt HS-beslut 2019-09-25, Dnr GIH 2018/567) och kan därmed i enlighet med HL 2 kap. 6 § fatta beslut där det krävs en bedömning av uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen samt vid organisation av eller kvalitet i forskningen. Nämnden har ansvar för att säkerställa hög kvalitet i utbildningen och forskningen, oberoende av finansiär eller beställare av verksamheten. Institutionsorganisation GIH:s institutioner ansvarar för den operativa verksamheten inom utbildning, forskning och samverkan. All utbildning och forskning skall bedrivas inom ramen för institutionen. Prefekt utses av rektor. Prefekten ansvarar för genomförandet av verksamheten som skall göras inom ramen för gällande lagar, förordningar och lokala styrdokument. Prefekten och chefer inom institutionerna får fatta beslut utan föredragning. Studenternas rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation kvarstår dock (HL 2 kap. 7 §). Förvaltning Förvaltningen skall ge service och utgöra ett stöd till GIH:s kärnverksamheter samt ansvara för att utveckla de administrativa processerna. Förvaltningen skall utgöra ett strategiskt och administrativt stöd för ledning och ledningsorgan. Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret för gemensam administration och service samt för de gemensamma administrativa processerna. Förvaltningschefen har kvalitets-, personal- och budgetansvar för förvaltningen. Förvaltningschefen har delegation att beslutsattestera ekonomiska underlag avseende rektor. Högskolestyrelsens besluts- och delegationsordning 7(8) DELEGERING AV BESLUTANDERÄTT Ett beslutande organ eller en befattningshavare får inom sitt ansvarsområde överlåta sin beslutanderätt i ärenden till underställd befattningshavare om inget annat anges. Sådan delegering av beslutanderätt skall dokumenteras i en beslutsordning eller i särskilt beslut. Den som beslutar med stöd av delegering skall underrätta närmaste chef om avgjorda ärenden av principiell betydelse. Den som givit en delegation kan återta den och själv överta beslutsrätten, men inte ändra ett beslut som fattats på delegation och som varit gynnande mot enskild person. HANDLÄGGNING AV ÄRENDEN SAMT FORMER FÖR HÖGSKOLESTYRELSENS VERKSAMHET Högskolestyrelsens ledamöter Regeringen utser ordföranden i högskolestyrelsen. Rektor skall ingå i styrelsen. Lärare och studenter vid högskolan har rätt att vara representerade i styrelsen med vardera tre ledamöter. I högskoleförordningen (2kap 7§, 7a§) framgår också att lärarna utses genom val inom högskolan. Att studenterna, liksom i andra fall där studenterna enligt HF har rätt att vara representerade vid GIH, utses av studentkåren framgår av Studentkårs- förordningen (SFS 2009:769) 7 §. Regeringen utser övriga ledamöter i styrelsen (HL 2 kap 4§). Företrädare för de anställda har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Dessa två personer utses av arbetstagarorganisationerna enligt vad som sägs i Personalföreträdarförordningen (SFS 1987:1101) 8, 9 och 11 §§. Den av regeringen utsedde ordföranden leder Högskolestyrelsens sammanträden. Högskolestyrelsen skall vid första sammanträdet under en ny mandatperiod utse en vice ordförande, som inträder vid förfall för ordföranden. Vid förfall för rektor inträder prorektor i rektors ställe. Ledamöterna har närvaroplikt, och för att utebli från sammanträde krävs laga förfall, exempelvis sjukdom eller annan omständighet som ej kunnat förutses. Ledamöterna skall i god tid anmäla förhinder. Ledamot är skyldig att hålla styrelsens sekreterare skriftligen underrättad om tillfälliga och permanenta adressändringar. Arvode utgår till styrelsens ledamöter enligt särskilt regeringsbeslut. Kallelse Kallelse jämte föredragningslista sänds per post till ledamöterna senast fem arbetsdagar före ordinarie sammanträde. Handlingar och förslag till beslut skall normalt sändas ut samtidigt. Beslutsärenden skall alltid innehålla förslag till beslut. Det ankommer på ledamot att till ordföranden före sammanträde anmäla förhållande som kan innebära jäv enligt jävsreglerna i 16-18 §§ förvaltningslagen (2017:900). Beredning av ärenden Högskolestyrelsens ärenden bereds i möte med styrelseordförande, rektor, prorektor och förvaltningschef. Studenterna har rätt att vara representerade vid beredningen. Styrelseordförande fastställer kallelsen och föredragningslistans slutliga utformning. Högskolestyrelsens besluts- och delegationsordning 8(8) Ärenden skall handläggas i enlighet med kraven på information och förhandling enligt gällande arbetsrättslagstiftning Sammanträdesordning Vid sammanträden med styrelsen har, utöver ledamöterna och sekreteraren, prorektor, och förvaltningschefen närvaro- och yttranderätt. Utsedd föredragande i specifika ärenden deltar i mötet vid dessa ärenden. Styrelsen kan därutöver medge annan person närvaro- och yttranderätt. Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordförande (eller vice ordförande) och rektor (eller prorektor) (HF 2 kap. 4 §). Ärenden avgörs efter föredragning (HF 2 kap. 6 §). Förvaltningschefen är huvudföredragande i styrelsen. Beslut fattas genom acklamation, om inte omröstning begärs. Omröstning skall ske öppet i enlighet med 29 § förvaltningslagen (2017:900). Utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Ledamot som deltagit i styrelsens beslut har ansvar för tagna beslut och har enligt 30 § förvaltningslagen rätt att reservera sig mot beslutet genom att få avvikande mening antecknad till protokollet. Föredragande och andra vid sammanträdet närvarande tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet har rätt att få avvikande mening antecknad. Sammanträdesprotokoll förs av en av förvaltningschefen utsedd sekreterare. Protokoll skall upprättas senast 14 dagar efter det att sammanträdet avslutats. Protokollet undertecknas av sekreteraren och justeras av ordföranden och en justeringsperson som styrelsen utsett för sammanträdet. Brådskande ärende Vid brådskande ärenden, då styrelsen inte hinner sammanträda, får ärendet enligt HF 2 kap 5 § avgöras genom meddelanden mellan ordföranden, rektor och minst så många ledamöter som behövs för beslutförhet. Om detta inte är lämpligt, får ordföranden efter samråd med rektor själv avgöra ärendet. Beslut som fattas i särskild ordning, enligt ovan, skall anmälas vid nästa sammanträde. Expediering av beslut Först efter det att styrelsens protokoll justerats, expedieras styrelsens beslut. För expedieringen svarar sekreteraren tillsammans med den för ärendet ansvariga handläggaren. Protokollsutdraget/beslutet skall vara utdragsbestyrkt. Högskolestyrelsens besluts- och delegationsordning