Arbetsordning för verksamhetsstödet

Styr (1)

Text

1. 1REGEL Gäller från och med 2025-01-01 Beslutat av Rektor Diarienummer C 2024/1507 Arbetsordning för verksamhetsstödet Inledning Verksamhetsstödet ska stödja högskolans institutioner och övergripande ledningsfunktion. Stödet ska bidra till fullgörandet av högskolans uppdrag. Denna arbetsordning fastställer och beskriver verksamhetsstödets organisation, uppdrag och funktioner vid Högskolan Dalarna. Arbetsordningen kompletteras med årliga verksamhetsplaner för det övergripande verksamhetsstödet samt för de skilda stödavdelningarna. Övergripande organisation Vid Högskolan Dalarna utgör verksamhetsstödet en organisationsenhet direkt under rektor. Verksamhetsstödet leds av högskoledirektör och har en administrativ indelning i avdelningar och i vissa fall enheter. Rektor beslutar om verksamhetsstödets årliga verksamhetsplan. Huvuduppdrag Verksamhetsstödet vid Högskolan Dalarna har huvuduppdrag enligt A-F nedan. Uppdragen följs upp årligen i en verksamhetsberättelse. Huvuduppdrag A. Verksamhetsstödet ska ge stöd till institutionerna att bedriva utbildningar med hög akademisk kvalitet och relevans för människor och samhälle. Huvuduppdrag B. Verksamhetsstödet ska ge stöd till institutionerna att bedriva forskning av hög kvalitet. Huvuduppdrag C. Verksamhetsstödet ska ge stöd till institutionerna att integrera utbildning och forskning. Huvuduppdrag D. Verksamhetsstödet ska ge stöd till institutionerna att arbeta för och ha goda strukturer för samverkan med näringslivet och det omgivande samhället. Huvuduppdrag E. Verksamhetsstödet ska svara för att högskolan uppfyller de krav som ställs på en statlig myndighet. Huvuduppdrag F. Verksamhetsstödet ska skapa och vidmakthålla en hållbar organisation och struktur för sin verksamhet samt ge stöd till institutionerna i deras motsvarande arbete. 1 (3) Centrala funktioner, avdelningar och enheter Högskoledirektör Högskoledirektör är verksamhetsstödets chef och formellt ansvarig för verksamhetsstödets arbete och utveckling. Högskoledirektör är underställd och rapporterar till rektor samt ingår i rektors ledningsråd. Högskoledirektör är beslutsfattare inom verksamhetsstödet i enlighet med delegationsordningen1. Högskoledirektör leder det dagliga övergripande arbetet i verksamhetsstödets ledning och ansvarar för att avdelningschefer och medarbetare ges förutsättningar att på ett effektivt, ändamålsenligt och arbetsmiljömässigt bra sätt utveckla verksamheten inom sina respektive ansvarsområden. Högskole- direktör är ordförande i Stödets ledningsråd (SLR). Högskoledirektör föredrar för rektor övergripande ärenden av vikt samt förser rektor med underlag för beslut. Stödets ledningsråd (SLR) I SLR ingår högskoledirektör som är rådets ordförande samt verksamhetsstödets avdelningschefer. SLR är ett rådgivande organ. Rådet sammanträder normalt varannan vecka under terminstid. Protokoll och beslut tillgängliggörs i Högskolan Dalarnas system för mötes- och beslutshantering (BeHDa). I SLR sker samråd rörande strategiska och operativa frågor. Detta ger förutsättningar för väl för- ankrade beslut och en gemensam syn på verksamhetens utveckling och utmaningar. Samrådet ger högskoledirektör stöd i beslutsfattandet och bidrar till transparens och god beredning. Avdelningar och enheter Verksamhetsstödet delas in i avdelningar. Rektor beslutar om inrättande, ombildning eller avveckling av avdelningar efter hörande i rektors ledningsråd (RL)2. Högskoledirektör beslutar om de enskilda avdelningarnas arbete genom årliga verksamhetsplaner i vilka verksamhetsuppdrag ingår. Verksam- hetsplaner följs upp i avdelningarnas årliga verksamhetsberättelser. Avdelningarna kan delas in i enheter. Rektor fattar beslut om sådan indelning efter hörande i RL. Avdelningschef är linjechef och därmed arbetsgivarföreträdare och ansvarig för avdelningens verk- samhet. Avdelningschefskapet är en tillsvidaretjänst. Högskoledirektör beslutar om anställning. Omfattningen är normalt heltid, 100 %. Avdelningscheferna ingår i SLR och ska aktivt verka för hela verksamhetsstödets utveckling och skapa förutsättningar för god kvalitet i arbetet. Avdelningscheferna har en central roll som informationsbärare och ska säkerställa att information förmedlas i båda rikt- ningarna mellan verksamhetsstödets ledning och medarbetarna inom avdelningen. Enhetschef är linjechef och därmed arbetsgivarföreträdare och ansvarig för enhetens verksamhet. Enhetschefskapet kan vara ett uppdrag eller en anställning och kan vara tidsbegränsat. Omfattningen av uppdraget eller anställningen är minst 50 %. Högskoledirektör beslutar om tillsättande av enhets- chef. 1 Rektors och verksamhetschefers delegationer vid Högskolan Dalarna 2 Rektors och verksamhetschefers delegationer vid Högskolan Dalarna 2 (3) Högskoledirektörs beslut Beslut av högskoledirektör fattas efter beredning och föredragning i enlighet med särskild handlägg- ningsordning3. Dessa arbetssteg har författningsstöd och syftar till välgrundade beslut. Inför besluts- fattande redogör den föredragande för ärendets bakgrund, beredningsförfarande och förslag till beslut. I delegationsordningen4 anges befogenheter, reglering av beredning av olika ärendetyper samt begränsningar i vidaredelegation. Studenter har rätt att vara representerade vid beslut eller beredning i ärenden som har betydelse för utbildning eller studenters situation. Operativt kvalitetsarbete För alla anställda inom verksamhetsstödet ingår att upprätthålla hög kvalitet i sitt arbete i enlighet med gällande lagar, förordningar och styrdokument. Verksamhetsstödets ledning har ansvar för att skapa goda förutsättningar för det operativa kvalitetsarbetet. 3 Handläggningsordning för rektors och verksamhetschefers beslut 4 Rektors och verksamhetschefers delegationer vid Högskolan Dalarna 3 (3)