B. Styrelsens uppgifter
1 §Styrelsen ska inom sitt verksamhetsområde a) följa vad som anges i lag eller annan författning b) följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att styrelsen ska fullgöra Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18 c) anpassa sin verksamhet efter de uppdrag och den finansiering man får från den operativa hälso- och sjukvårdsnämnden d) följa de styrande dokument som regionstyrelsen lämnar i sin roll att samordna och ha uppsikt över Västra Götalandsregionens verksamheter e) anpassa sin verksamhet så att man bidrar till god ekonomisk hushållning i Västra Götalandsregionen.
B. Styrelsens uppgifter
2 §Styrelsen ska bedriva vård vid Kungälvs sjukhus, Frölunda specialistsjukhus, Angereds närsjukhus och Alingsås lasarett. Inom styrelsens ansvar ligger också Högsbo närsjukhus. Styrelsen ska bedriva vården med professionell kompetens och säkra en hög kvalitet på det medicinska och vårdmässiga omhändertagandet av patienten. Styrelsen ska bedriva vård på uppdrag från den operativa hälso- och sjukvårdsnämnden och i enlighet med de måldokument och strategiska planer som fastställs av regionfullmäktige och den strategiska hälso- och sjukvårdsnämnden. Styrelsen ska särskilt beakta behovet av koordinering mellan de ingående enheterna utifrån en gemensam bild om hur vårdutbudet och uppgiftsfördelningen mellan sjukhusen i göteborgsområdet ska vara.
B. Styrelsens uppgifter
3 §Styrelsen svarar för drift, förvaltning och utveckling av verksamheterna inom sjukhusen i väster. Ansvaret innefattar att säkerställa efterlevnad till fattade beslut om hushållning av resurser, tillgänglighet, kvalitet och patientsäkerhet samt social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet.
B. Styrelsens uppgifter
4 §Styrelsen ska utifrån sitt ansvarsområde verka för och delta i samordning och utveckling i samverkan med övriga sjukhus, andra utförare av vårdtjänster och de delregionala nämnderna inom ramen för ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem. I styrelsens uppgifter ingår att a) bedriva verksamheten effektivt och ändamålsenligt samt utveckla och följa upp verksamheten enligt regionfullmäktiges beslut samt regionstyrelsens och den operativa hälso- och sjukvårdsnämndens anvisningar b) beakta patientnämndernas systematiska återkoppling av synpunkter på verksamheten c) följa utvecklingen inom sitt område och ta initiativ rörande långsiktiga utvecklings- och strategifrågor d) tillsammans med övriga utförarstyrelser bidra med kompetens och resurser till utvecklingen av ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götaland e) samverka med regionstyrelsen för att utveckla det interna miljöarbetet Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18 f) bereda och besluta i investeringsfrågor enligt den investeringsmodell som Västra Götalandsregionen fastställt samt ta fram lokalbehovsplan som underlag för styrelsen för fastighet, stöd och service, den strategiska hälso- och sjukvårdsnämndens och regionstyrelsens långsiktiga planering g) svara för bemannings- och kompetensförsörjningsfrågor för samtliga personalkategorier på kort och lång sikt. Dialog ska ske med den operativa hälso- och sjukvårdsnämnden och övriga styrelser inom hälso- och sjukvård i syfte att trygga en långsiktig kompetensförsörjning. h) svara för att utbildning i legitimationsyrken är integrerad i verksamheten i) bedriva utbildnings- och forskningsverksamhet inom ramen för styrelsens driftsansvar j) samverka med Sahlgrenska Universitetssjukhuset vid vårdrelaterad tjänsteexport k) nyttja det utbud av fastighets-, service-, IS/IT-, inköps- och företagshälsovårdstjänster som tillhandahålls internt av regionens styrelser och nämnder. Omfattningen av detta regleras mellan berörda nämnder och styrelser.
B. Styrelsens uppgifter
5 §Strukturella förändringar av innehåll och utbudspunkter utgår från fastställda måldokument och strategiska planer. Avvikelser från gällande planer och uppdrag ska vara föremål för dialog med den operativa hälso- och sjukvårdsnämnden och kan föranleda justering av uppdraget.
B. Styrelsens uppgifter
6 §Styrelsen ska bistå den delregionala nämnden inom vilket geografiskt område man i huvudsak är verksam i dess uppdrag att utveckla, koordinera och samordna den delregionala vårdsamverkan tillsammans med övriga utförare och kommuner.
Organisation inom verksamhetsområdet
7 §Styrelsen ansvarar för att dess ledningssystem och organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till fullmäktiges mål och styrmodell samt lagar och andra författningar för verksamheten.
Personalansvar
8 §Styrelsen är anställningsmyndighet för personal vid sin förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs av regionstyrelsen efter samråd med styrelsen. Styrelsen ansvarar för personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde med undantag av de frågor som ankommer på regionstyrelsen. Styrelsen fastställer varje mandatperiod instruktion till förvaltningschef. Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18 C. Gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder och styrelser
Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige
1 §Styrelsen/Nämnden ska följa upp sin verksamhet kontinuerligt och säkerställa att den får tillräcklig information för att kunna ta sitt ansvar för verksamheten. Styrelsen/Nämnden ska rapportera till regionfullmäktige. Styrelsen/Nämnden ska också fullgöra rapporteringsskyldighet enligt speciallag.
Företrädarskap
2 §När Styrelsen/Nämnden ingått avtal med extern part ska Styrelsen/Nämnden företräda Västra Götalandsregionen i de frågor som följer av avtalet. Regionstyrelsen företräder Västra Götalandsregionen vid tvist i domstol.
Personuppgifter
3 §Styrelsen/Nämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i Styrelsen/Nämndens verksamhet. Styrelsen/Nämnden ska utse dataskyddsombud.
Säkerhet
4 §Styrelsen/Nämnden ansvarar för säkerhet och beredskap inom sin verksamhet.
Intern kontroll
5 §Styrelsen/Nämnden ska årligen fastställa och följa upp plan för intern kontroll.
Avskrivning av fordringar
6 §Styrelsen/Nämnden har rätt att avskriva fordringar inom sitt förvaltningsområde. Arbetsformer
Tidpunkt för ordinarie sammanträde
7 §Styrelsen/Nämnden bestämmer tid och plats för sina ordinarie sammanträden.
Extra sammanträde
8 §Styrelsen/Nämnden ska sammanträda om minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Ledamöter som vill ha ett extra sammanträde ska lämna en skriftlig begäran till ordföranden med uppgift om ärende som ska behandlas. Ordföranden ska, om det är möjligt, samråda med vice ordförandena om tiden för extra sammanträde.
Inställt eller ändrad tid eller plats för sammanträde
9 §Om det finns särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller platsen för sammanträdet. Om det är möjligt ska det ske efter Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18 samråd med vice ordförandena. Ordföranden ska se till att varje ledamot och ersättare snarast får besked om ändringen.
Kallelse och handlingar
10 §Ordföranden ansvarar för att det finns en skriftlig kallelse till sammanträdet med uppgift om tid, plats och de ärenden som ska behandlas. Kallelse ska lämnas till varje ledamot och ersättare i god tid före sammanträdet. Kallelse ska ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i Styrelsen/Nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den äldste ledamoten vara ålderspresident. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Offentliga sammanträden
11 §Styrelsen/Nämnden får besluta om offentliga sammanträden.
Sammanträde på distans
12 §Styrelsen/Nämnden får sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Vid sådana sammanträden måste ljud- och bildöverföring ske i realtid och så att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Obehöriga ska inte kunna ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som vill delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till Styrelsen/Nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Styrelsen/Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla vid deltagande på distans.
Närvarorätt
13 §Regionstyrelsens ledamöter och ersättare har rätt att närvara vid nämndens sammanträden och delta i överläggningarna. Politiska sekreterare har rätt att närvara efter beslut i Styrelsen/Nämnden. Utöver detta får Styrelsen/Nämnden bestämma att annan får närvara vid sammanträde. Om Styrelsen/Nämnden beslutar det får den som närvarar delta i överläggningarna. Förtroendevalda och andra som medgetts närvarorätt enligt denna paragraf får inte delta i besluten. Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18
Sammansättning
14 §Styrelsen/Nämnden har det antal ledamöter och ersättare som fullmäktige beslutat.
Ordföranden
15 §Ordföranden ska a) leda Styrelsen/Nämndens arbete och sammanträden b) kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente c) kalla ersättare d) inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i nämnden vid behov har beretts e) se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden f) bevaka att nämndens beslut verkställs g) ta de initiativ som behövs för att nämnden ska kunna fullgöra sina uppgifter.
Presidium
16 §Styrelsens/Nämndens presidium ska bestå av ordförande och det antal vice ordförande som fullmäktige har beslutat. Vice ordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs.
Ersättare för ordföranden och vice ordförandena
17 §Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får Styrelsen/Nämnden utse en annan ledamot som ersättare. Tills valet förrättats, tar den som varit ledamot i Styrelsen/Nämnden längst tid, ansvar för att ordförandens uppgifter genomförs. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid utses den äldste av dem. Om ordföranden är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under en längre tid får Styrelsen/Nämnden utse en annan ledamot, som ansvarar för ordförandens samtliga uppgifter under samma tid. Detsamma gäller om någon annan i presidiet är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under en längre tid. Ersättaren ska medges fast arvodesersättning på motsvarande nivå.
Förhinder
18 §En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till ordföranden. Ordföranden ska underrätta den ersättare som står i tur om att denne ska tjänstgöra.
Ersättares tjänstgöring
19 §Om en ledamot inte kan delta under hela eller delar av ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18 att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. Ersättarna ska tjänstgöra enligt den ordning som fullmäktige har bestämt, om de inte valts proportionellt. Om ingen ordning är bestämd, kallas ersättare i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll från valet. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. En ersättare som börjat tjänstgöra har alltid företräde till tjänstgöring framför annan ersättare. Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Ordföranden bestämmer när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Inträde bör inte ske under pågående ärende.
Avbruten tjänstgöring
20 §En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får inte åter tjänstgöra vid sammanträdet.
Yrkanden
21 §När Styrelsen/Nämnden förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats korrekt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller läggas till, om inte Styrelsen/Nämnden enhälligt beslutar att medge det. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande avfatta det skriftligt.
Reservation
22 §Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Detta gäller även om reservationen avser ärende som ska justeras omedelbart.
Justering av protokoll
23 §Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Styrelsen/Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here. antaget av regionfullmäktige den 27 februari 2024, § 18
Delgivningsmottagare
24 §Delgivning med Styrelsen/Nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden beslutar.
Delegeringsbeslut
25 §Styrelsen/Nämnden ska varje ny mandatperiod ta ställning till delegering av beslutanderätt. Styrelsen/Nämnden kan löpande justera beslutad delegeringsordning. Delegeringsbeslut fattas i Styrelsens/Nämndens namn. Beslut enligt delegering ska anmälas i Styrelsen/Nämnden i den ordning som Styrelsen/Nämnden beslutar.
Undertecknande av handlingar
26 §Skrivelser, avtal och andra handlingar från Styrelsen/Nämnden ska på Styrelsens/Nämndens vägnar undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av förvaltningschefen, om inte Styrelsen/Nämnden bestämmer annat. När ordföranden är förhindrad inträder vice ordföranden och när vice ordföranden är förhindrad utser Styrelsen/Nämnden en annan ledamot. Styrelsen/Nämnden får även uppdra åt förtroendevald eller anställd att underteckna handlingar på Styrelsens/Nämndens vägnar och enligt Styrelsens/Nämndens direktiv.
Undertecknande av handlingar
27 §Beslut som fattas med stöd av delegering samt tillhörande handlingar undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall av den som utsetts att kontrasignera.