Rapportering
17 §Rapportering av sammanträdesersättningar, förlorad arbetsinkomst, reseersättningar för, av kommunfullmäktige, styrelse respektive nämnd, beslutade sammanträden görs av sekreteraren i respektive nämnd/styrelse på fastställd blankett. Rapportering av övriga förrättningar och sammanträden sker av den förtroendevalde på fastställd blankett. Blanketten/blanketterna lämnas till personalredogöraren som i samband med månadsrapporteringen lämnar den till löneavdelningen. Bilaga 1 Förtydligande Med förrättning avses i detta reglemente deltagande i: 1. Protokollsjustering, endast då det är oundgängligen nödvändigt med särskild tid och plats härför, 2. Konferens, informationsmöte, kurs eller liknande i kommunal angelägenhet, 3. Förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, 4. Överläggningar med företrädare för annat kommunalt organ än det som den förtroendevalde själv tillhör, 5. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan, 6. Överläggningar med utomstående myndighet eller organisation, 7. Besiktning eller inspektion För ersättning enligt punkt 2 – 7 krävs särskilt uppdrag (gäller ej ordförande). Förrättningar ingående i årsarvode: Förrättning inom kommunen som ingår i ordförandens arbetsuppgifter och som täcks av årsarvodet: 1. Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete, 2. Överläggning med tjänsteman eller annan anställd, 3. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt, 4. Besök på förvaltningar för information, justering av protokoll, utanordning eller påskrift av handling, 5. Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt, 6. Utövande av delegationsbeslut, 7. Överläggningar med företrädare för annat kommunalt organ eller med icke kommunalt organ, 8. Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder. För deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande utgår ersättning under förutsättning av att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande upprättas. Ersättning utgår även för deltagande i protokollförda sammanträden med annat kommunalt organ. För förrättning utom kommunen utgår ersättning.