Reglemente för revisorerna

Styr (1)

Text

1. 1Dokumenttyp Dokumenttitel Reglemente Reglemente för Grums kommuns revisorer Diarienummer Dokumentansvarig verksamhet GKS/2026:334 IT- och administrativa funktionen Gäller från och med Beslutad av 2026-06-16 Kommunfullmäktige Reglemente för Grums kommuns revisorer REGLEMENTE 2 (7) Innehåll 1 Revisionens uppdrag och reglering .........................................................................3 1.1 Roll och uppdrag ......................................................................................................... 3 1.2 Regelverk..................................................................................................................... 3 1.3 Antal revisorer ............................................................................................................. 4 1.4 Organisation ................................................................................................................ 4 1.5 Lekmannarevisorer/revisorer i kommunens företag .................................................... 4 1.6 Ordförande................................................................................................................... 4 1.7 Uppdragstid ................................................................................................................. 4 1.8 Tillkommande uppdrag ................................................................................................ 4 1.9 Sakkunniga biträden .................................................................................................... 4 1.10 Sakkunnigas rätt till upplysningar ................................................................................ 5 1.11 Beredning av revisorernas budget .............................................................................. 5 1.12 Lekmannarevisorernas budget .................................................................................... 5 1.13 Revisorernas förvaltningsbeslut .................................................................................. 5 1.14 Granskning av revisorernas ekonomi och förvaltning ................................................. 5 1.15 Revisorernas sammanträden ...................................................................................... 5 1.16 Minnesanteckningar .................................................................................................... 5 1.17 Protokoll ....................................................................................................................... 6 1.18 Skrivelse från revisorerna ............................................................................................ 6 1.19 Revisorerna och fullmäktiges presidium ..................................................................... 6 1.20 Revisorerna och fullmäktige ........................................................................................ 6 1.21 Revisorernas initiativrätt och obligatorisk rapportering ............................................... 6 1.22 Löpande rapportering i fullmäktige .............................................................................. 7 1.23 Uttalande om delårsrapport ......................................................................................... 7 1.24 Revisionsberättelse ..................................................................................................... 7 1.25 Granskningsrapporter .................................................................................................. 7 1.26 Personuppgiftsansvar .................................................................................................. 7 1.27 Revisorernas arkiv ....................................................................................................... 7 1.28 Reglementets giltighet ................................................................................................. 7 www.grums.se REGLEMENTE 3 (7) 1 Revisionens uppdrag och reglering 1.1 Roll och uppdrag Revisorerna och de sakkunniga som dessa anlitar (revisionen) är fullmäktiges och ytterst medborgarnas demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs i styrelser, nämnder, fullmäktigeberedningar och företag. Revisionen fyller en viktig funktion i den lokala självstyrelsen. Granskningen bidrar till legitimitet och förtroende åt verksamheten, samtidigt som den kan synliggöra och förmedla väsentlig och nödvändig kritik. Granskningen kan också bidra till verksamhetsutveckling. Den övergripande revisionsuppgiften är att granska om verksamheten följer och uppnår fullmäktiges beslut och mål, att detta sker inom givna ekonomiska ramar och andra förutsättningar samt med en tillräcklig styrning och kontroll. Revisorerna har också uppgiften att granska verksamheten i kommunens företag, genom de lekmannarevisorer och revisorer som fullmäktige utser i företagen. Att vara revisor är ett förtroendeuppdrag vars syfte är att med oberoende, saklighet och integritet granska och bedöma verksamheten. Revisorerna lämnar varje år en revisionsberättelse till fullmäktige. I revisionsberättelsen redogör revisorerna för resultatet av sin granskning och lämnar ett särskilt utlåtande där de föreslår att ansvarsfrihet ska beviljas eller nekas. Revisorerna kan också rikta anmärkningar i sin revisionsberättelse. På motsvarande sätt rapporterar lekmannarevisorer och revisorer i företagen – med granskningsrapporter och revisionsberättelser. 1.2 Regelverk För revisionen gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för kommunens företag. Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen, främst kapitel 12. Lekmannarevisionen regleras i aktiebolagslagen, kapitel 10. Regler för revision finns också i lagstiftning för andra företagsformer till exempel stiftelselagen. Förbundsordningen i kommunalförbund och regionförbund ger de grundläggande förutsättningarna i det aktuella förbundet. God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer, förhållningssätt och tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal revision utförs. God revisionssed i kommunal verksamhet utgår från den kommunala sektorns förhållanden. Revisionsarbetet i kommunen ska bedrivas med utgångspunkt från den goda sed som senast är fastställd i skriften ”God revisionssed i kommunal verksamhet” (Sveriges Kommuner och Regioner). När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga delar också regelverket för beslutsfattande mm i kommunallagen och kommunens nämndreglemente. Revisorerna utgör gemensamt en myndighet och verkar under den lagstiftning som gäller i offentlig verksamhet; tryckfrihetsförordning, offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslag, www.grums.se REGLEMENTE 4 (7) dataskyddsförordningen, lagen om offentlig upphandling med flera Revisorerna ska också följa kommunövergripande riktlinjer från fullmäktige. 1.3 Antal revisorer Kommunen har 5 revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod. Om en revisor avgår eller uppdraget på något sätt upphör under mandatperioden förrättar fullmäktige fyllnadsval så snart som möjligt. 1.4 Organisation Revisorerna arbetar med hela granskningsuppdraget i en samlad revision. 1.5 Lekmannarevisorer/revisorer i kommunens företag Bland kommunens revisorer utser fullmäktige lekmannarevisorer till kommunens aktiebolag och revisorer i kommunala stiftelser i det antal som fastställs för varje enskilt företag. 1.6 Ordförande Fullmäktige väljer för den tid som fullmäktige bestämmer en ordförande och en vice ordförande. Uppdraget är att vara sammankallande och leda gemensamma sammankomster och sammanträden. Ordförande hämtas ur oppositionens partier i fullmäktige. 1.7 Uppdragstid Fullmäktige väljer revisorerna för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelsen. Det första året i mandatperioden inleds med dubbla grupper revisorer. 1.8 Tillkommande uppdrag Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till kommunen lämnade donationsstiftelser. 1.9 Sakkunniga biträden Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Vid upphandling tillämpas kommunens riktlinjer för upphandlingar. Revisorerna och lekmannarevisorerna beslutar själva om upphandling. www.grums.se REGLEMENTE 5 (7) 1.10 Sakkunnigas rätt till upplysningar Bestämmelserna i kommunallagen (aktiebolagslagen och stiftelselagen) om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna och lekmannarevisorerna. 1.11 Beredning av revisorernas budget Fullmäktiges presidium upprättar förslag till budget för revisorernas verksamhet. Revisorerna gör framställning om budget till presidiet i den ordning som presidiet lägger fast. 1.12 Lekmannarevisorernas budget Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisionen i aktiebolagen och revisorerna i stiftelserna. 1.13 Revisorernas förvaltningsbeslut För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna enligt de regler som gäller för en kommunal nämnd. 1.14 Granskning av revisorernas ekonomi och förvaltning Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av fullmäktiges presidium. Revisorerna lämnar de upplysningar och material som begärs för denna granskning. 1.15 Revisorernas sammanträden Ordföranden kallar revisorerna till sammanträden. Kallelsen anger tid och plats för mötet, den kan ske skriftligt eller elektroniskt. Ordföranden får kalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i fullmäktigeberedningar och nämnder till dessa sammanträden. Revisor får delta i sammanträde på distans. Revisor som önskar delta på distans anmäler detta till sammankallande/ordföranden som avgör om så är möjligt. Om revisorerna ska fatta beslut avseende sin förvaltning eller jäv, kan deltagande på distans endast ske om det finns ljud- och bildöverföring i realtid och på ett sådant sätt att alla närvarande kan se och höra varandra på lika villkor. 1.16 Minnesanteckningar Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammanträden i granskningsarbetet. Sammankallande/ordföranden ansvarar för att anteckningar upprättas. www.grums.se REGLEMENTE 6 (7) Sakkunnigt biträde ansvarar för att spara minnesanteckningar tills årets revisionsberättelse är färdigställd. Minnesanteckningarna skickas därefter till kommunens registrator för diarieföring och arkivering. 1.17 Protokoll De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Sammankallande/ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas. Protokollet justeras av sammankallande/ordföranden och ytterligare en revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den. Sammankallande/ordförande ansvarar för att protokoll skickas till kommunens registrator för att anslås. 1.18 Skrivelse från revisorerna En skrivelse eller motsvarande i revisorernas namn i granskningsarbetet undertecknas av ordföranden. 1.19 Revisorerna och fullmäktiges presidium Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, minst en gång varje år. Ordförande kallar till överläggning vid behov under året. 1.20 Revisorerna och fullmäktige Revisorerna har rätt att närvara vid fullmäktiges sammanträden för att på fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om revisionen samt svara på frågor. Revisorerna har rätt att närvara vid fullmäktiges möten med samma ekonomiska villkor som fullmäktiges ledamöter. I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra sig till och i fullmäktige. 1.21 Revisorernas initiativrätt och obligatorisk rapportering Revisorerna kan initiera ärende i fullmäktige med anledning av sin granskning och om sin förvaltning, när de bedömer att så behövs. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning har skett. Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelser med anledning av sin granskning, när de bedömer att så behövs. Nämndens ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling så snart som möjligt. Revisorerna rapporterar till ansvarig nämnd om de i sin granskning funnit misstanke om brott av förmögenhetsrättslig karaktär eller att allmän förvaltningsdomstols avgörande har åsidosatts. Om berörd nämnd inte vidtar åtgärder med anledning därav rapporterar www.grums.se REGLEMENTE 7 (7) revisorerna till fullmäktige. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning har skett. 1.22 Löpande rapportering i fullmäktige Revisionens granskningar tillställs ledamöterna i fullmäktige löpande under året. Detta uppfyller kravet i kommunallagen att de sakkunnigas rapporter ska fogas till revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen. 1.23 Uttalande om delårsrapport Revisorernas utlåtande om måluppfyllelse i samband med delårsrapporten lämnas till fullmäktige senast fyra veckor efter det att styrelsen har tagit ställning till delårsrapporten. 1.24 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lämnas till fullmäktige senast sex veckor efter det att styrelsen överlämnat årsredovisningen till fullmäktige och revisorerna. 1.25 Granskningsrapporter Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige bestämmer. 1.26 Personuppgiftsansvar Revisorerna är personuppgiftsansvariga. Kommunens dataskyddsombud är dataskyddsombud för revisorerna. 1.27 Revisorernas arkiv För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av fullmäktige fastställt arkivreglemente. 1.28 Reglementets giltighet Reglementet gäller från den 1 juni 2026 till dess fullmäktige fattar annat beslut. www.grums.se