Delegationsordning valnämnden

Styr (1)

Text

1. 1Delegationsordning för Valnämnden Beslutad av: Valnämnden Beslutsdatum inkl. ev. §: 2025-12-17 §33 Dnr: VN/2025:21 Dokumentbenämning: Organiserade Dokumentet gäller från: 2026-01-01 Dokumentet gäller till: Tills vidare Dokumentet reviderat: - Delegationsordning för Valnämnden Innehåll Generella regler..................................................................................................................... 1 Delegationsförbud ................................................................................................................. 1 Vidaredelegation och anmälan .............................................................................................. 1 Jäv eller annat förfall för delegat ............................................................................................ 1 Ersättare för delegat .............................................................................................................. 2 Anmälan av delegationsbeslut ............................................................................................... 2 Överklagande ........................................................................................................................ 2 Brådskande ärenden ............................................................................................................. 2 Verkställighetsbeslut ............................................................................................................. 2 Förkortningar ......................................................................................................................... 3 1. Allmänna administrativa ärenden ................................................................................... 4 2. Allmänna personalärenden ............................................................................................ 5 3. Allmänna ekonomi– och upphandlingsärenden.............................................................. 7 4. Valnämndens särskilda administrativa ärenden ............................................................. 8 Delegationsordning för Valnämnden Generella regler Valnämnden får uppdra åt ett utskott, presidiet, en ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på Valnämndens vägnar i ett visst ärende eller i viss grupp av ärenden. Delegationen innebär medgivande att annan person, eller organ, får fatta beslut i Valnämndens ställe. Det förutsätter ett förtroendeförhållande mellan Valnämnden och delegaten. Delegaten måste därför försäkra sig om att det beslut som denne ämnar fatta står i överenskommelse med den allmänna inriktningen som Valnämnden kan ha givit uttryck för. Valnämnden kan inte ändra beslut som fattats av en delegat men kan närsomhelst återkalla delegering. Det kan göras generellt men det kan också göras i ett särskilt ärende eller grupp av ärenden. Valnämnden har också rätt att utan vidare ta över ett delegerat ärende och fatta beslut i ärendet. Det kan också tänkas förekomma att ett ärende oförmodat har fått principiell vikt och det därför är påkallat att Valnämnden själv beslutar i ärendet. Valnämnden har samma möjlighet att ingripa i vidaredelegation. Valnämnden kan utöver delegationsordningen även välja att delegera i ett enskilt beslut. Om delegaten anser ärendet vara svårbedömt eller av annan orsak, exempelvis jäv, inte kan besluta kan ärendet alltid föras upp till Valnämnden för beslut. Ett beslut av delegaten ses som ett av Valnämndens beslut och kan överklagas genom laglighetsprövning eller genom förvaltningsbesvär. Delegationsförbud Beslutanderätt får inte delegeras när det gäller: • Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet • Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats • Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt • Ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Vidaredelegation och anmälan Kanslichef kan, om nämnden medgivit det, vidaredelegera beslutanderätt till annan tjänsteman. Detta ska framgå i delegationsordning. Vidaredelegering i ytterligare steg är inte möjligt. Jäv eller annat förfall för delegat Vid jäv eller förfall för delegat inträder i fösta hand delegatens närmaste chef, i andra hand närmast överordnad chef. Jävsregler framgår av 6 kap. 28–32 §§ KL. 1 Delegationsordning för Valnämnden Ersättare för delegat Vid laga förfall för delegat övertas beslutanderätten av ersättare i de fall denna utpekas i delegationsordningen. Med laga förfall avses frånvaro från tjänst eller uppdrag på grund av exempelvis sjukdom, semester, tjänstledighet, jäv eller annan frånvaro. Om ersättare inte framgår av delegationsordningen övertas delegatens beslutanderätt av den som är tillförordnad att hantera delegatens arbetsuppgifter. Om det inte finns någon tillförordnad för arbetsuppgifterna övertas beslutanderätten av delegatens närmaste chef. Anmälan av delegationsbeslut Alla beslut som fattas med stöd av delegation eller vidaredelegation ska anmälas till närmast följande sammanträde till Valnämnden. Detta sker genom att delegationsbeslut omnämns på föredragningslista och genomgång av delegationsbeslut redovisas för nämnden på sammanträdet och redovisas i protokollet. Överklagande Klagotiden för delegationsbeslut börjar från den dag då protokollet från sammanträde vid vilket beslutet anmäldes hos Valnämnden tillkännagavs på anslagstavlan eller den enskilde fick ta del av beslutet. Beslut fattat på delegation i ärenden kan överklagas genom förvaltningsbesvär vid förvaltningsrätten eller laglighetsprövning. Brådskande ärenden Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas delegeras till nämndens ordförande eller vice ordförande. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Verkställighetsbeslut Verkställighetsbeslut är faktiskt handlande eller beslut av rutinmässig karaktär som regelmässigt fattas av olika befattningshavare i kraft av deras tjänsteställning. Vid verkställighetsbeslut är det inte ett beslut om delegering som ligger till grund för beslutet utan det följer av den arbetsfördelning som måste finnas för att verksamheten ska fungera. Exempel på verkställighetsbeslut: • Att en chef beviljar ledighet inom ramen för anställdas lagliga rätt. • Inköpsbeslut inom löpande verksamhet och inom beslutad budgetram. • Inom vilka beloppsgränser olika roller har attesträtt framgår av attestreglementet och de olika nämndernas attestförteckning. För beslut som inte är inom löpande verksamhet framgår det av delegationsordningen vem som får fatta beslutet. 2 Delegationsordning för Valnämnden Förkortningar Kommunfullmäktige KF Kommunstyrelsen KS Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU Kommunstyrelsens ordförande KSO Socialnämnden SN Barn- och utbildningsnämnden BUN Miljö- och stadsbyggnadsnämnden MSN Kultur- och fritidsnämnden KFN Räddningsnämnden RN Valnämnden VN 3 Delegationsordning för Valnämnden 1. Allmänna administrativa ärenden Nr Ärendekategori Delegat Kommentarer 1.1 Beslut i så brådskande ärenden att Nämndens Nämndens vice nämndbeslut inte kan avvaktas. ordförande ordförande är ersättare 1.2 Beslut om att utfärda fullmakt för Nämndens ombud att föra kommunens talan ordförande inför domstol och andra Kanslichef myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag inom nämndens ansvarsområden. 1.3 Beslut om att avvisa Kanslichef överklagandehandling som inkommit för sent. 1.4 Beslut om avslag eller delavslag på Kanslichef begäran om utlämnande av handling eller uppställande av förbehåll. 1.5 Ändring av delegationsbeslut. Delegat 1.6 Föra nämndens talan eller Nämndens befullmäktiga ombud att föra ordförande nämndens talan inför domstol och Kanslichef andra myndigheter samt förrättningar av skilda slag. 1.7 Avge yttrande till högre instans Nämndens med anledning av ordförande delegationsbeslut som överklagats. Kanslichef 1.8 Deltagande i kurser, konferenser Nämndens och dylikt för förtroendevalda. ordförande 1.9 Deltagande i kurser, konferenser KSO Gäller förtroendevalda och dylikt inom Europa, exklusive och personal Sverige och Norge. Deltagande i kurer, konferenser och dylikt i övriga världen. KSAU 1.10 Extern uppvaktning rörande belopp Nämndens över 5 000 kr. ordförande 4 Delegationsordning för Valnämnden 2. Allmänna personalärenden Nr Ärendekategori Delegat Kommentarer 2.1 Utövande av kommunstyrelsens KSAU Gäller även befogenheter som arbetsgivare. förtroendevalda 2.2 Vägledande beslut och tolkning KSAU för kommunens anställda gällande avtal och reglementen. 2.3 Vägledande beslut och tolkning KSAU av kommunens förtroendevalda gällande avtal och reglementen. 2.4 Tillämpning av för kommunens Personalchef Gäller även anställda gällande avtal och förtroendevalda reglementen. 2.5 Själv eller genom ombud föra Kanslichef Samråd med kommunens talan i frågor som personalchef. rör förhållandet mellan Personalchef kan vara kommunen som arbetsgivare ombud. och dess arbetstagare och där endast en nämnd berörs. 2.10 Förslag till beslut om KSAU Godkänns återbesättning av personalchef. tillsvidaretjänst, all personal. Nyinrättande av tjänst enligt särskilt beslut KSAU (KF) Beslut om återbesättning tillsvidareanställningar, all personal. 2.11 Beslut om avstängning. Personalchef I samråd med berörd chef enligt AB 2.12 Beslut om medgivande att Personalchef Samråd med berörd kvarstå i anställning efter chef uppnådd pensionsålder. 2.13 Uppsägning av personal på Personalchef I samråd med berörd grund av arbetsbrist och chef enligt AB personliga skäl. 2.14 Avsked av personal. Personalchef I samråd med berörd chef, kommunchef Enligt AB 5 Delegationsordning för Valnämnden 2.15 Ekonomisk ersättning/ KSO I samråd med kompensation/uppgörelse i personalchef och samband med kommunchef anställningsupphörande. 2.16 Rätt att besluta om Personalchef I samråd med berörd disciplinpåföljd i form av varning. chef. Enligt AB 2.17 Prövning av bisysslor för övrig KSO Enligt fastställd riktlinje. kommunchef. Enligt LOA 2.18 Prövning av bisysslor för Kommunchef Enligt fastställd riktlinje. kanslichef. Enligt LOA 2.19 Prövning av bisysslor för övrig Kanslichef Enligt fastställd riktlinje personal. 2.20 Ramar, utöver centrala avtal, för KSAU lönerevision och prioriterade grupper. 2.21 Kontroll av ramarna och Personalchef efterlevnad av löneriktlinje. 2.22 Beslut om polisanmälan Säkerhetschef I ärende gällande egen angående brott mot den egna personal ska samråd Beredskaps- och verksamheten (hot mot personal, ske med personalchef säkerhetssamordnare skadegörelse). och kanslichef 2.23 Beslut om polisanmälan egen Personalchef I samråd med personal. kommunchef, KSO och kanslichef 2.24 Beslut om avrop om Kanslichef konsulttjänster för att ersätta ordinarie personalstat. Upp till två veckor. 6 Delegationsordning för Valnämnden 3. Allmänna ekonomi– och upphandlingsärenden Nr Ärendekategori Delegat Kommentarer 3.1 Utse beslutsattestanter. Kanslichef Ekonomichef är ersättare 3.2 Fatta tilldelningsbeslut och Upphandlingssamordnare Ekonomichef är andra beslut inom ramen för ett ersättare Upphandlare upphandlingsärende, inkl. avbrytande av upphandling samt tecknande av upphandlingskontrakt. 3.3 Besluta om handläggning av Kommunchef överprövning till förvaltningsrätt Ekonomichef och handläggning av skadeståndstalan till tingsrätt Upphandlingssamordnare eller högre. 3.4 Försäljning av inventarier, Kanslichef Beslut fattas maskiner, fordon och utrustning gemensamt med upp till ett bokföringsmässigt ekonomichef värde upp till tre basbelopp. 3.5 Utdelning från donationsfonder KSAU och utdelning av stipendier. 3.6 Mottagande av donationer och Kanslichef gåvor och testamente icke villkorade upp till ett prisbasbelopp. Över ett prisbasbelopp. KSAU 3.7 Överenskommelse om reglering Ekonomichef av skador då ersättning ej överstiger tre prisbasbelopp. 7 Delegationsordning för Valnämnden 4. Valnämndens särskilda administrativa ärenden Nr Ärendekategori Delegat Kommentarer 4.1 Förordnande av ordförande och Ordförande i VN Endast vid kort varsel – vice ordförande i valdistrikt i normalfallet ska beslut Vice ordförande är tas i VN ersättare 4.2 Förordnande av röstmottagare i Ordförande i VN Endast vid kort varsel – vallokal i normalfallet ska beslut Vice ordförande är tas i VN ersättare 4.3 Förordnande av röstmottagare i Ordförande i VN Endast vid kort varsel – röstningslokal i normalfallet ska beslut Vice ordförande är tas i VN ersättare 4.4 Förordnande av ambulerande Ordförande i VN Endast vid kort varsel – röstmottagare i normalfallet ska beslut Vice ordförande är tas i VN ersättare 4.5 Rättelse av röstlängd enligt beslut Ordförande i VN av central valmyndighet eller Vice ordförande är länsstyrelsen ersättare 4.6 Beslut om lokal administratör, Ordförande i VN inskrivare, och Vice ordförande är behörighetshandläggare i ersättare Valmyndighetens valdatasystem (Valid) 4.7 Beslut om byte, ändring eller Ordförande i VN Endast då ordinarie justering av val- eller lokal med kort varsel Vice ordförande är röstningslokal, inklusive beslut om blir obrukbar för ersättare att ta reservlokal i bruk ändamålet 4.8 Beslut om att utfärda fullmakt för Ordförande i VN att i valnämndens namn kvittera Vice ordförande är värdepost, poströster eller ersättare förtidsröster som levereras via post 4.9 Signera avtal med PostNord om Ordförande i VN Signeras av ordförande leverans, sortering och transport eller vice ordförande Vice ordförande av röster tillsammans med Kanslichef kanslichef i förening 4.10 Utkvittering av röstlängd till Ledamöter av ordförande eller vice ordförande i valnämnden, eller valdistrikt medarbetare i valkansliet, i par 8 Delegationsordning för Valnämnden 4.11 Beslut att justera protokoll och Ordförande och vice I den händelse att valkassar i samband med ordförande i felaktiga markeringar överlämning av röster från förening görs vid mottagandet valdistrikt till valnämnden 4.12 Beslut att justera protokoll och De av valnämnden I den händelse att valkassar i samband med utsedda att felaktig information i överlämning av röster till överlämna röster till protokoll / på valkasse länsstyrelsen länsstyrelsen uppdagas vid överlämning 9