Valnämndens delegationsordning

Styr (1)

Text

1. 1Delegationsordning för valnämnden Gäller för: Valnämnden Diarienummer: 2024-283 Beslutande: Valnämnden Datum för beslut: 2024-05-30 Paragraf i protokoll: § 28 Gäller från och med: 2024-06-01 Dokumentansvar: Kanslichef Aktualitetsprövning: Ska ske under första året av varje mandatperiod. DELEGATIONSORDNING FÖR VALNÄMNDEN 1(5) Innehåll ALLMÄNNA FÖRUTSÄTTNINGAR ..................................................... 2 Delegation av beslutsrätt............................................................. 2 Ersättare för ordinarie delegat ................................................... 2 Anmälan av delegationsbeslut ..................................................... 3 Ordförandens beslutanderätt i brådskande ärenden..................... 3 Verkställighet.............................................................................. 3 FÖRTECKNING AV ÄRENDEN SOM AVGÖRS MED STÖD AV DELEGERAD BESLUTANDERÄTT ...................................................... 4 Allmänt ....................................................................................... 4 GDPR .......................................................................................... 4 DELEGATIONSORDNING FÖR VALNÄMNDEN 2(5) Allmänna förutsättningar Delegation av beslutsrätt Delegationsordningen reglerar vilka beslut som får delegeras och vem som får fatta beslut i valnämndens ställe samt hur delegationsbeslut ska anmälas. Delegationen avser vissa ärenden som valnämnden, med stöd av 6 kap. 37 § kommunallagen (2017:725), i reglemente delegerat till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på valnämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 §§ kommunallagen (2017:725). Enligt kommunallagen 6 kap. 38 § (2017:725) kan beslutanderätten av följande ärenden inte delegeras: • ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet • framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats • ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt • ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden • ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Ersättare för ordinarie delegat Om valnämndens ordförande på grund av sjukdom, semester eller annat skäl är förhindrad att fatta beslut på delegation äger valnämndens vice ordförande rätt att besluta i ordförandens ställe. Om en delegat på grund av sjukdom, semester eller annat skäl är förhindrad att fatta beslut på delegation äger delegatens chef (enhetschef eller kommunchef) rätt att besluta i delegatens ställe. I de fall delegat omfattas av arbetskonflikt inträder ordförande, med nämndens vice ordförande som ersättare, som beslutande i tillämpliga ärendegrupper. DELEGATIONSORDNING FÖR VALNÄMNDEN 3(5) Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas med stöd av delegering skall anmälas till valnämnden. På så sätt kan valnämnden följa hur uppdrag att fatta beslut i nämndens ställe utförs. Anmälan har också betydelse vid eventuellt överklagande av beslutet. Beslut som har fattats med stöd av vidaredelegerad beslutanderätt ska förtecknas på samma sätt som gäller för övriga delegationsbeslut och anmälas till nämnden. Ordförandens beslutanderätt i brådskande ärenden Valnämndens ordförande eller vid förfall för denne, äger valnämndens vice ordförande rätt att, på valnämndens vägnar, fatta beslut i ärenden som är så brådskande att valnämndens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Verkställighet Många avgöranden inom nämndens verksamhetsområde är av sådant slag att de inte behandlas av valnämnden, utan utgör så kallad ren verkställighet eller förvaltningsbeslut. Målstyrning och decentralisering har med tiden vidgat området för ren verkställighet. Verkställighetsbeslut karaktäriseras bl.a. av att de ger litet eller inget utrymme för att göra självständiga ställningstaganden. Typiskt för sådana beslut är också att de styrs av regler, riktlinjer och arbets- och rutinbeskrivningar eller via attestuppdrag. Dessa beslut eller åtgärder omfattas inte av kommunallagens beslutsbegrepp och heller inte av delegationsinstitutet. Eftersom dessa beslut inte är delegationsärenden behöver de inte anmälas. DELEGATIONSORDNING FÖR VALNÄMNDEN 4(5) Förteckning av ärenden som avgörs med stöd av delegerad beslutanderätt Delegationsuppdrag Delegat Allmänt 1. Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens Ordförande avgörande inte kan avvaktas. 2. Besluta om förordnande av röstmottagare, ordförande Ordförande samt vice ordförande i valdistrikten. 3. Besluta om fullmakt och förordnande av ambulerande Ordförande röstmottagare. 4. Beslut att ingå avtal inom ramen för beslutad budget. Kanslichef 5. Föra in rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag Kanslichef av den centrala valmyndigheten. 6. Beslut att inte lämna ut handling eller uppgift som Kanslichef förvaras hos valnämnden eller att lämna ut handling med förbehåll. 7. Revidering av styrdokument som beslutats av Kanslichef valnämnden, redaktionella ändringar. GDPR 8. Besluta om avslag att lämna ut registerutdrag. Kanslichef DELEGATIONSORDNING FÖR VALNÄMNDEN 5(5) 9. Ingå och upprätta personuppgiftsbiträdesavtal. Kanslichef