Regionstyrelsen delegeringsförteckning

Styr (1)

Text

1. 1RS/221823 Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Delegeringsförteckning Kansliavdelningen 3 8 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Anna-Lena Wingqvist Regionstyrelsen 2024-02-01 Tillsvidare Kanslidirektör Delegeringsförteckning Regionstyrelsen Gäller för: Region Värmland Allmänt Grunder för delegering av beslut Enligt 6 kap. 37 § kommunallagen (2017:725), KL, får regionstyrelsen uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på styrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Enligt 7 kap. 5 § KL får styrelsen även uppdra åt en anställd hos Region Värmland att besluta på styrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut fattade med stöd av delegering är fattade i styrelsens ställe och har alltså samma rättsverkan som om styrelsen själv fattat beslutet. Styrelsen har ingen rätt att ändra delegeringsbeslut i efterhand men kan välja att ta över ett ärende från en delegat och fatta beslut. Den delegerade beslutsrätten omfattar endast beslut inom tilldelade ramar, riktlinjer och övriga befogenheter. Beslut som inte får delegeras Enligt 6 kap. 38 § KL får beslutanderätten inte delegeras när det gäller 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av styrelsen i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till styrelsen, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Delegeringsförbudet verkar från två håll. Dels ska styrelsen undvika att delegera beslutsrätt i sådana typer av ärenden där det råder delegeringsförbud. Dels ska delegaten beakta delegeringsförbudet på så sätt att beslut inte får fattas om det exempelvis inverkar på verksamhetens omfattning eller kvalitet på ett mer ingripande sätt. Vid tveksamhet ska delegaten samråda med ordföranden eller, vid vidaredelegering, regiondirektören. Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 1 (8) Vidaredelegering Region Värmland har en förvaltning (bortsett från revisionskontoret) och regiondirektören är den enda förvaltningschefen. Enligt 7 kap. 6 § KL är förvaltningschefen den enda delegat som kan ges rätt att vidaredelegera beslutsrätt. Regiondirektören har rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt om inte annat anges i förteckningen nedan. Vidaredelegering kan endast ske i ett led. Formell vikarie för delegat har samma beslutsrätt som delegaten. Undertecknande av handlingar Befattningshavare som fattar beslut efter delegering undertecknar de handlingar som är en följd av beslutet. Diarieföring Delegaten ansvarar för att beslutet diarieförs. Anmälan av delegeringsbeslut Beslut fattade med stöd av vidaredelegering ska anmälas omedelbart till regiondirektören. Beslut som fattats av delegat med stöd av direkt delegering från regionstyrelsen ska anmälas till styrelsen. Regiondirektören ska anmäla beslut som fattats efter vidaredelegering och delegering till regionstyrelsen. Samtliga beslut som ska anmälas till styrelsen ska anmälas till styrelsens nästkommande sammanträde. Verkställighetsbeslut Utöver de beslut om kan fattas enligt denna delegeringsförteckning, fattar regionens tjänstemän s.k. verkställighetsbeslut. Med verkställighet avses åtgärder som en tjänsteman utför i den dagliga verksamheten och inom ramen för de arbetsuppgifter som normalt ingår i befattningen. Verkställighet utgår ofta från beslut som regleras i lag eller avtal. För att ett beslut ska betraktas som verkställighet får det inte finnas några alternativa lösningar av principiell och övergripande natur. De flesta beslut av ekonomisk art inom budgetram eller för i budget fastställt ändamål betraktas som ren verkställighet. Det gäller normalt också beslut som rör förvaltningens och regionens interna förhållanden. Jäv Vid såväl delegeringsbeslut som verkställighet gäller jävsreglerna i KL och förvaltningslagen. Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 2 (8) Delegeringar Regionstyrelsen delegerar beslutsrätten i följande ärendetyper: Ärendetyp Delegat Ersättare Villkor/kommentar 1 ALLMÄNT 1.1 Organisatoriska Regiondirektör Obs. delegeringsförbudet, se förändringar som berör ovan. flera förvaltningsområden Ej vidaredelegering. eller avdelningar inom regionledningskontoret eller mellan förvaltningsområde och regionledningskontor etc. 1.2 Beslut om vägran att lämna Regionjurist I samråd med berörd ut allmän handling eller verksamhet. uppställande av villkor för utlämnande 1.3 Beslut att inte lämna ut Regionjurist I samråd med berörd uppgift till annan verksamhet. myndighet efter begäran enligt 6 kap. 5 § OSL 1.4 Befullmäktigande av Regiondirektör Ej vidaredelegering. ombud att föra regionens talan inför domstolar och myndigheter 1.5 Beslut i ärenden som är så Regionstyrelsens Regionstyrelsens brådskande att ordförande 1:e vice regionstyrelsens avgörande ordförande inte kan avvaktas 1.6 Beslut om revidering av Arkivchef Kanslidirektör Avser mindre revidering. styrelsens informationshanteringsplan 1.7 Beslut om gallring av Arkivchef Kanslidirektör Efter samråd med berörd styrelsens handlingar verksamhet. Beslut av fullmäktige krävs för gallring av vissa allmänna handlingar i enlighet med arkivlagen (se regionens arkivreglemente). Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 3 (8) 1.8 Beslut att ingå avtal om Berörd direktör Efter beredning av personuppgiftsbiträde dataskyddsombudet. 1.9 Beslut om Arbetsutskott Remissvar avseende remissvar/yttranden av myndighetsföreskrifter är mindre vikt verkställighet. 1.10 Beslut om avvikelse från Regiondirektör riktlinjen för flaggning 2 PERSONAL 2.1 Anställning av personal, Berörd chef Regiondirektören anställs av förutom regiondirektör regionstyrelsen. Efter samråd med överordnad chef. Anställning av vikarie för tid understigande ett halvår och inom ram anses som ren verkställighet. 2.2 Uppsägning av personal på Berörd chef I samråd med HR-direktör. grund av arbetsbrist eller personliga skäl 2.3 Avsked Regiondirektör I samråd med HR-direktör. 2.4 Beslut att träffa HR-direktör Förhandlingschef Obs. delegeringsförbudet, se kollektivavtal ovan. 2.5 Förhandla för regionens Förhandlingschef HR-direktör räkning enligt lagstiftning om förhandlingsrätt 2.6 Beslut om pensionsvillkor Personalutskott som inte regleras i kollektivavtal eller reglemente 2.7 Beslut om Regionstyrelsens I samråd med arbetsutskott. anställningsvillkor för ordförande regiondirektör 2.8 Beslut om entledigande av Arbetsutskott regiondirektör 2.9 Beslut att ansöka om Personalutskott Enligt överenskommelse om dispens hos central möjlighet till dispens från arbetstidsnämnd om Allmänna bestämmelser § 13 avsteg från Allmänna mom. 5 i samband med bestämmelser § 13 mom. 5 om att planerad arbetstid Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 4 (8) kan uppgå till maximalt 24 planerad arbetstidsförläggning, timmar. daterad 2023-05-05 2.10 Beslut om extra Personalutskott ersättningar utöver avtal 3 EKONOMI 3.1 Beslut om disposition av Arbetsutskott Inom ramen för beslutad medel avsatta till budget. regionstyrelsens förfogande upp till 100 000 kronor 3.2 Utdelning från stiftelser, Styrelsens 2:e Styrelsens 1:e donationsfonder och vice ordförande vice ordförande stipendier som styrelsen äger besluta om 3.3 Beslut/teckna avtal om Finanschef Ekonomidirektör Inom ramen för beslutad nyupplåning finanspolicy. 3.4 Beslut/teckna avtal om Finanschef Ekonomidirektör Inom ramen för beslutad omsättning av lån finanspolicy. 3.5 Beslut/teckna avtal om Finanschef Ekonomidirektör Inom ramen för beslutad räntebindningar finanspolicy. 3:6 Beslut/teckna avtal om Finanschef Ekonomidirektör Inom ramen för beslutad placeringar finanspolicy. 3.7 Beslut/teckna avtal inom Finanschef Ekonomidirektör Inom ramen för beslutad medelsförvaltning finanspolicy. 3.8 Beslut/teckna avtal inom Finanschef Ekonomidirektör Inom ramen för beslutad skuldförvaltning finanspolicy. 3.9 Beslut om återinvesteringar Regiondirektör Ej vidaredelegering. inom fastställt återinvesteringsutrymme, som berör fler än ett förvaltningsområde etc. (jfr. punkt 1.1) 3.10 Beslut om återinvesteringar Regiondirektör inom fastställt återinvesteringsutrymme inom ett förvaltningsområde Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 5 (8) 3.11 Avskrivning av varje enskild Fastighetsdirektör fordran som uppgår till högst 10 prisbasbelopp, avseende hyresfordringar 3.12 Avskrivning av varje enskild Ekonomidirektör Finanschef fordran som uppgår till högst 10 prisbasbelopp; övriga fordringar 3.13 Utseende av Respektive Inom ramen för beslutat beslutsattestanter direktör attestreglemente/motsvarande. 3.14 Utseende av behöriga att Ekonomidirektör Finanschef kvittera/teckna regionens bankkonton, depåer samt checkar, uttagskvitton och postväxlar 3.15 Beslut att ansöka om Ekonomidirektör Finanschef betalningsföreläggande eller väcka andra ärenden hos Kronofogdemyndigheten 3.16 Beslut om förvaltning av Fastighetsdirektör Finanschef Enligt regionens strategi för regionens elkraftportfölj elkraftförsörjning. 3.17 Beslut att ta emot Regiondirektör Obs. delegeringsförbudet, se donation/gåva till Region ovan. Värmland Ej vidaredelegering. 3.18 Beslut att ta emot Regiondirektör Obs. delegeringsförbudet, se donation/gåva till av ovan. Region Värmland Ej vidaredelegering. förvaltade stiftelser 3.19 Beslut att omdisponera Arbetsutskott inom beslutad budget upp till 5 000 000 kr 4 UPPHANDLING 4.1 Beslut att genomföra Inköpschef Upphandlingschef Obs. delegeringsförbudet, se upphandling avseende ovan. varor och tjänster Enligt regionens styrande dokument för upphandling. Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 6 (8) 4.2 Beslut att genomföra Fastighetsdirektör Projektchef Obs. delegeringsförbudet, se upphandling avseende ovan. fastighetsentreprenader Enligt regionens styrande och närliggande tjänster dokument för upphandling. 4.3 Beslut om Inköpschef Upphandlingschef Enligt regionens styrande förfrågningsunderlag dokument för upphandling. avseende varor och tjänster 4.4 Beslut om Fastighetsdirektör Projektchef Enligt regionens styrande förfrågningsunderlag dokument för upphandling. avseende fastighetsentreprenader och närliggande tjänster 4.5 Beslut om tilldelning Inköpschef Upphandlingschef Enligt regionens styrande avseende varor och dokument för upphandling. tjänster 4.6 Beslut om tilldelning Fastighetsdirektör Projektchef Enligt regionens styrande avseende dokument för upphandling. fastighetsentreprenader och närliggande tjänster 4.7 Beslut att avbryta Inköpschef Upphandlingschef Enligt regionens styrande upphandling avseende dokument för upphandling. varor och tjänster 4.8 Beslut att avbryta Fastighetsdirektör Projektchef Enligt regionens styrande upphandling avseende dokument för upphandling. fastighetsentreprenader och närliggande tjänster 4.9 Beslut om förlängning av Inköpschef Upphandlingschef ramavtal avseende varor och tjänster 4.10 Beslut om förlängning av Fastighetsdirektör Projektchef ramavtal avseende fastighetsentreprenader och närliggande tjänster 5 FASTIGHETER 5.1 Köp, byte och försäljning av Arbetsutskott fast egendom understigande 2 000 000 kronor Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 7 (8) 5.2 Förhyrning/uthyrning Fastighetsdirektör Ekonomidirektör (externt) med en totalkostnad upp till 4 000 000 kronor 5.3 Förhyrning/uthyrning Regiondirektör (externt) med en totalkostnad från 4 000 000 kronor upp till 10 000 000 kronor 5.4 Beslut att ta emot Fastighetsdirektör Enligt riktlinje för donationer av konst konsthantering. 5.5 Beslut om kassering av Fastighetsdirektör Enligt riktlinje för konst konsthantering. 6 FORSKNINGSHUVUDMAN 6.1 Rätt att företräda Forsknings- och Regiondirektör myndigheten som utbildningschef forskningshuvudman enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor 7 KONFERENSER OCH RESOR 7.1 Besluta om deltagande i Arbetsutskott nätverksträffar, kurser och konferenser för ledamöter och ersättare i regionstyrelsen samt övriga förtroendevalda som inte omfattas av annan nämnds delegeringsförteckning Titel Version Giltig t.o.m. Delegeringsförteckning Regionstyrelsen RS/221823 3 Tillsvidare 8 (8)