Delegationsordning i personalärenden

Styr (1)

Text

1. arbetsrättsliga tvister samt övriga förhandlingar enligt

   10 §MBL A9 Avgöra i frågor om tillämpning av lag, avtal och andra HR-chefen bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen HR -partner som arbetsgivare och dess arbetstagare A10 Företräda arbetsgivaren i ärenden om lokal tvist HR-chefen A11 Teckna lokala kollektivavtal HR-chefen B. Organisation Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar B1 Organisationsstruktur som berör Berörd nämnd/styrelse enskild förvaltning Delegationsordning för personalfrågor Datum Diarienummer Sida Borgholms kommun . 8(12) C. Arbetsmiljö Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar - - - - Se bilaga om fördelning av arbetsmiljöuppgifter D. Rekrytering Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar D1 Av kommunchef och förvaltningschef Kommunstyrelsen Beslut får bara fattas efter förhandlingar enligt MBL och efter samråd med berörd/berörda nämnders arbetsutskott D2 Av HR-chef och ekonomichef Kommunstyrelsen Beslut får bara fattas efter förhandlingar enligt MBL D3 Av övriga chefer Förvaltningschef Ska ske med stöd av HR-chef eller HR-partner D3 Av övriga medarbetare Respektive chef Kan ske med stöd av HR-partner för sig underställd personal Delegationsordning för personalfrågor Datum Diarienummer Sida Borgholms kommun . 9(12) E. Anställnings- och lönevillkor Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar E1 För kommunchef Kommunstyrelsens arbetsutskott Ska ske efter samråd med HR-chef E2 För förvaltningschef Kommunchef Ska ske efter samråd med HR-chef E3 För övriga chefer Förvaltningschef Ska ske efter samråd med HR-partner E4 För övriga medarbetare Respektive chef Ska ske efter samråd med HR -partner för sig underställd personal F. Tjänstledighet som ej är reglerat i lag/avtal Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar F1 Tjänstledighet som ej är reglerat i Närmaste chef lag/avtal, understigande 3 månader F2 Tjänstledighet som ej är reglerat i Förvaltningschef Ska ske efter samråd med HR -partner lag/avtal, i 3 månader eller mer Delegationsordning för personalfrågor Datum Diarienummer Sida Borgholms kommun . 10(12) G. Ledighet enligt Förtroendemannalagen (LFF) Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar G1 Ledighet för fortlöpande facklig verksamhet (central HR-chef nivå) för respektive lokal facklig organisation HR -partner G2 Ledighet för fortlöpande facklig verksamhet Förvaltningschef (verksamhetsnivå) för respektive lokal facklig Verksamhetschef organisation G3 Tillfällig ledighet för till exempel utbildning, deltagande Närmaste chef Kan ske med stöd av HR-partner i fackliga konferenser. G4 Betald ledighet för tillfälliga ledigheter enligt ovan HR-chef HR -partner H. Omplacering av personal Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar H1 Omplacering av medarbetare mellan förvaltningar HR-chef Ska ske efter samråd med lämnande HR -partner och mottagande chef H2 Omplacering av medarbetare inom förvaltning Förvaltningschef Ska ske efter samråd med HR-chef eller HR - partner Delegationsordning för personalfrågor Datum Diarienummer Sida Borgholms kommun . 11(12) I. Beslut med anledning av akut nödsituation Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar I1 Omfördelning av medarbetare vid extraordinär Kommunchef händelse och samhällsstörning Tjänstgörande i beredskap J. Disciplinåtgärd Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar J1 Disciplinpåföljd enligt AB a. Kommunchef a. Kommunstyrelsens Ska ske i samråd med HR-chef b. Förvaltningschef eller annan till kommunchefen arbetsutskott direkt underställd personal b. Kommunchef Ska ske i samråd med HR-chef c. Övriga medarbetare c. Förvaltningschef Ska ske i samråd med HR -partner K. Avstängning Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar K2 Avstängning, med eller utan löneförmåner a. Kommunchef a. Kommunstyrelsens Ska ske i samråd med HR-chef b. Förvaltningschef eller annan till kommunchefen arbetsutskott direkt underställd personal b. Kommunchefen Ska ske i samråd med HR-chef c. Övriga medarbetare c. Förvaltningschef Ska ske i samråd med HR -partner Delegationsordning för personalfrågor Datum Diarienummer Sida Borgholms kommun . 12(12) L. Övrigt Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar J1 Uppsägning på grund av arbetsbrist a. Kommunchef a. Kommunstyrelsens Ska ske i samråd med HR-chef b. Förvaltningschef eller annan till kommunchefen arbetsutskott direkt underställd personal b. Kommunchefen Ska ske i samråd med HR-chef c. Övriga medarbetare c. Förvaltningschef Ska ske i samråd med HR-partner J2 Uppsägning på grund av personliga skäl, avsked av a. Kommunstyrelsens Ska ske i samråd med HR-chef a. Kommunchef arbetsutskott b. Förvaltningschef eller annan till kommunchefen b. Kommunchefen Ska ske i samråd med HR-chef direkt underställd personal Ska ske i samråd med HR-chef c. Övriga medarbetare c. Förvaltningschef M. Pension Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar L1 Särskild avtalspension Kommunstyrelsens arbetsutskott Se pensionspolicy i samråd med HR-chef N. Avgångsersättning Ärendegrupp Lagar med mera Delegat Kommentar M1 Överenskommelse om avgångsersättning i särskilda HR-chefen Samråd om innehåll/villkor samt attest av fall Kommunchefen berörd förvaltningschef. Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott (personalutskottet). Förvaltningschefen informerar egen (berörd) nämnd. Delegationsordning för personalfrågor Sida Reviderad 2017-12-14 1(4) Bilaga – Fördelning av arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter Se även rutin ”Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter” Uppföljningsansvar Den chef som fördelar arbetsuppgifter måste se till att mottagaren har tillräckliga befogenheter, kunskaper och kompetens. Den högsta ledningen måste följa upp och bevaka att uppgiftsfördelningen fungerar bra och annars vidta någon form av åtgärder. Chefsnivåer inom Borgholms kommun FC = förvaltningschef VC = verksamhetschef EC = enhetschef/chef, dvs. alla chefer som har personalansvar R = rektor Mottagare av arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter Namn Informations- och introduktionsuppgifter FC VC EC/R Ge introduktion och information till nyanställda, elever, X X X korttidsanställda om arbetsmiljörisker, arbetsmiljöfrågor, brandskydd, miljö och säkerhetsrutiner. Gå igenom hur praktiskt arbetsmiljö- brandskydds- och miljöarbete genomförs på arbetsplatsen enligt gällande rutiner. Informera medarbetare om för verksamheten allmänna och speciella X X X arbetsmiljöregler, arbetsmiljörisker, miljöregler och miljö- och hälsorisker, brandskyddsregler och brandrisker Se till att varningsanordningar och att skriftliga instruktioner finns om X X X arbetet innebär allvarlig risk. Instruera och informera personalen om nya verktyg, maskiner, fordon, X X X utrustningar, arbetsmetoder etc. samt förvissa sig om att givna instruktioner uppfattas rätt. FC VC EC/R Informations- och introduktionsuppgifter Hemsida E-post Organisationsnr Borgholms kommun www.borgholm.se kommun@borgholm.se 212000-0795 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro Box 52 Torget 0485-880 00 vx 0485-129 35 650-5044 10 85 00-0 387 21 Borgholm Östra Kyrkogatan 10 Datum Sida Borgholms kommun 2017-12-13 2(4) Se till att alla medarbetare regelbundet får erforderliga utbildningar och X X X övning i brandskydd, miljörutiner, säkerhetsrutiner, utrymningsvägar och att brandföreskrifter följs. Tillse att chefer och skyddsombud får erforderlig kunskap och X utbildning inom arbetsmiljöområdet. Anordna erforderliga utbildningar inom brandskydd och säkerhet X (säkerhetsansvarig). Se till att det på varje arbetsplats finns förteckning över och tillgång till X X X Arbetsmiljöverkets föreskrifter, anvisningar, lagar och förordningar som är aktuella för verksamheten. Systematiskt arbetsmiljöarbete FC VC EC/R Inventera arbetsmiljöproblem, vidta åtgärder och upprätta X X X handlingsplan. Samverka med berörda skyddsombud och medarbetare i X X X arbetsmiljöfrågor. Se till att det finns ersättare för den som har arbetsmiljöuppgifter vid X X X semester, sjukdom eller annan frånvaro. Behandla arbetsmiljöfrågor vid utvecklingssamtal med medarbetare. X X X Se till att inga fysiskt, psykologiska eller sociala förhållanden som finns X X X på arbetsplatsen bidrar till att skapa ohälsa bland medarbetarna. Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt stressreaktioner och risk för belastningsskador. När ändringar i verksamheten planeras ska riskbedömning X X X genomföras för att analysera om ändringarna medför konsekvenser för hälsan eller risk för skador. Riskbedömningen görs enligt gällande rutiner. Beakta i budgetarbetet vilka arbetsmiljöförbättringar som behöver X X X göras inom ansvarsområdet. Stimulera till initiativ inom arbetsmiljöområdet och bevaka införandet X X X av tekniskt kända och ekonomiska möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem. Se till att årlig sammanställning förs av ohälsa, olyckor, X X X arbetssjukdomar och tillbud. Tillse att arbetsmiljöarbetet årligen revideras enligt fastställd rutin. X X X Regelbundet se över fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. X Systematiskt brandskyddsarbete FC VC EC/R Datum Sida Borgholms kommun 2017-12-13 3(4) Se till att det systematiska brandskyddet är ändamålsenlig organiserat X och att medel ställs till förfogande för detta arbete. Genomföra systematiskt brandskyddsarbete enligt kommunens X X X brandskyddspolicy/riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete. Bedöma brandrisker och identifiera åtgärder för att få bort eller minska X X X risken för brand. Vid behov, samråd med brandskyddssakkunnig och fastighetsägare. Se till att det finns anpassade rutiner för brandsäkerhet samt att X X X utarbeta dessa. Vid behov i samverkan med säkerhetssamordnare, brandskyddssakkunnig och fastighetsägare. Se till att erforderliga rutiner finns inom kommunen/förvaltningen för att X implementera systematiskt brandskyddsarbete både vad gäller förebyggande åtgärder samt åtgärder i händelse av brand (brandskyddssakkunnig). Regelbundet se över fördelningen av brandskyddsuppgifter. X Tillsynsuppgifter inom arbetsmiljö FC VC EC/R Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för att undvika risker i X X X arbetet och genomföra åtgärder. Utöva tillsyn så att medarbetare följer för verksamheten gällande X X X rutiner och arbetsmiljöregler samt använder hjälpmedel och skyddsutrustning. Förvissa sig om att den som ska utföra en viss arbetsuppgift har X X X tillräckliga kunskaper för att göra uppgiften och är medveten om de risker arbetet kan medföra. Organisera arbetet så att varje individ får möjlighet till inflytande över X X X sitt eget arbete och att detta möjliggöra variation, samarbete och sociala kontakter med arbetskamrater. Planera arbetet med särskild uppmärksamhet på hög arbetsbelastning X X X och övertidsuttag och se till att rimlig tid ges för återhämtning. Se till att arbetsplatsen är säker även för besökande och för X X X medarbetare från andra arbetsplatser som arbetar där, t ex underhållspersonal. Se till att lokaler, maskiner, fordon, teknisk utrustning, X X X skyddsutrustning samt andra tekniska anordningar underhålls väl. Regelbundet undersöka om nya tekniska utrustningar och system kan X X X innebära risker för störningar i befintliga system, omgående undanröja eller låta undanröja upptäckta eller påtalade fel eller olycksrisker samt se till att nödvändiga tillgänglighetskrav uppfylls. Se till att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordnings- X X X Datum Sida Borgholms kommun 2017-12-13 4(4) skyldigheterna finns och efterlevs när entreprenör anlitas anternativt tillse att avtal tecknas med anlitat entreprenör om att denna svarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Förvara skriftliga meddelanden från Arbetsmiljöverket (5 år). X Tillsynsuppgifter inom brandskydd FC VC EC/R Svara för brandskyddsarbetet i den dagliga verksamheten. X X X Förvissa sig om att den som ska utföra en viss arbetsuppgift har X X X tillräckliga kunskaper för att göra uppgiften och är medveten om de risker arbetet kan medföra. Rehabiliteringsuppgifter FC VC EC/R Göra rehabiliteringsutredning enligt rutinen ”Rehabilitering och X X X arbetsanpassning”. Använd Adato rehabiliteringsverktyg. Se till att rehabilitering genomförs enligt gällande rutin. X X X Se till at det finns en organiserad anpassnings- och X rehabiliteringsverksamhet. Ange mål för verksamheten med arbetsanpassning och rehabilitering. X Anmälningsskyldighet vid tillbud/brandtillbud och arbetsskada FC VC EC/R Göra anmälan och utredning vid inträffat tillbud, X X X arbetsskada/arbetssjukdom och ansvara för uppföljning enligt gällande rutin. Omedelbart anmäla till Arbetsmiljöverket om olycka inträffat som X X X medfört svårare personskada eller samtidigt drabbat flera medarbetare eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Anmälan enligt gällande rutin ”Arbetsskador och Tillbud”