Ersättningsberättigade sammanträden m m
§ 3Räknar upp i vilka ersättningar en förtroendevald kan erhålla för olika former av förrättningar. Det gäller för resor och traktamenten för barntillsyn och kostnad för vård av nära anhörig för funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader för övriga kostnader för arbetsgivaravgifter/egenavgifter för förlorad arbetsinkomst för förlorad semesterförmån för förlorad pensionsförmån för särskilda arbetsförhållanden för ordförandejour inom vård- och omsorg Dessa arvoden och ersättningar utgår vid följande tillfällen sammanträden förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen 2 presidiemöte Partigruppsmöten som hålls med anledning av och i direkt anslutning till sammanträde Protokollsskrivning För ersättning enligt följande punkter krävs särskilt uppdrag som beslutats särskilt för - sammanträde med utredningskommitté, projektgrupp och arbetsgrupp - protokollsjustering - uppdrag som kontaktperson eller annat uppdrag för kommunens räkning - konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eller liknande - överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde tillhör - överläggning med kommunalt anställd i frågor som handlar om den egna beredningens/styrelsens/nämndens ansvarsområde - besiktning och inspektion - överläggning med utomstående myndighet eller organisation - fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. För att få ersättningar ska den förtroendevalde styrka inkomstbortfall eller kostnader. Arvoden
Arvode för sammanträde/förrättning m m
§ 4Förtroendevalda har rätt till ersättning för deltagande i sammanträde/förrättning med följande procentsats av riksdagsmannaarvodet per månad • för digitalt sammanträde/förrättning på högst två timmar utgår ersättning med 0,65 % avrundat till närmaste tiotal kronor. Detta förutsätter att den förtroendevalda på något sätt åtminstone kan ta del av det digitala mötet genom att lyssna, vid tekniskt strul där deltagandet inte på något sätt kan styrkas utgår ingen ersättning. • för fysiskt sammanträde/förrättning på mellan noll och fyra timmar utgår ersättning med 1,1 % avrundat till närmaste tiotal kronor • för sammanträde/förrättning på mellan fyra och åtta timmar utgår ersättning med 1,7 % avrundat till närmaste tiotal kronor • för sammanträde/förrättning längre än åtta timmar utgår ersättning med 2,2 % avrundat till närmaste tiotal kronor • gruppmöten på högst två timmar i anslutning till sammanträdet räknas in i sammanträdestiden • för protokollsjustering, då särskild tid och plats bestäms för det, utgår ersättning med 0,60 % avrundat till närmaste tiotal kronor. Resor och traktamenten Enligt § 5 så utgår ersättning för resor med egen bil om resvägen från bostaden till sammanträde eller förrättning överstiger 5 km enkel resa. Kostnad för resor till och från sammanträde/förrättning ersätts enligt grunderna i gällande kommunalt reseavtal. Kostnader för kost och logi i samband med förrättning utanför kommunen utgår i enlighet med bestämmelser i gällande kommunalt traktamentesavtal. Det blir enbart aktuellt om det är en förrättning som kräver övernattning, och för att ersättning ska utgå ska en särskild traktamentes- och reseredovisning lämnas in till kommunens löneadministration.
Andra ersättningar
§ 6– 10 Avser vad som gäller för - Barntillsyn och kostnad för vård av nära - Förtroendevald med funktionshinder särskilda kostnader 3 - Övriga kostnader, om det föreligger särskilda skäl. Bedömningen i dessa frågor fattas a v personalutskottet. - Arbetsgivaravgifter/egenavgifter - Ordförandejour inom sociala utskottet
Pension och omställning
§ 11berör vilka som omfattas av pensionsbestämmelserna PBF, respektive vilka förtroendevalda som omfattas av pensions- och omställningsbestämmelserna OPF-KL, med de begränsningar som anges i respektive regelverk. Utöver det som regleras i Reglemente för förtroendevalda finns också Tillämpningsanvisningar för PBF och OPF-KL som ytterligare behandlar bestämmelserna. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner
Förlorad arbetsinkomst
§ 12omfattar vilka regler som gäller ersättning till ersättning till förtroendevald för förlorad arbetsinkomst. Den maximala ersättningsnivån för förlorad arbetsförtjänst per dag är 4,0% av prisbasbeloppet avrundat till närmaste tiotal kronor. För förtroendevalda som är anställda utgår ersättning för faktisk förlorad arbetsförtjänst. För egenföretagare utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst beräknad per dag utifrån taxerad inkomst av näringsverksamhet enligt nedan, delat med 220. Maximal ersättning per timme är dagsbeloppet dividerat med åtta. Styrkande av förlorad arbetsinkomst Styrkande av nivå för att beräkna förlorad arbetsinkomst ska ske årligen eller vid förändrad inkomst. För förtroendevald som har en anställning krävs intyg från arbetsgivare eller kopia av lönebesked som visar aktuell lönenivå. Intyget ska visa om semesterförmånen påverkas. Intyg lämnas in årligen eller så snart en ändring av lönenivån gjorts. Vid varje begäran om ersättning (§ 14) ska den Förtroendevald som begär ersättning för förlorad arbetsinkomst med sin signatur på tjänstgöringsrapporten intyga omfattningen av arbetstidsbortfallet. För den händelse begärd ersättning för arbetstidsbortfall överstiger mötestiden med kringtid, ska orsaken till detta noteras.
Förlorad arbetsinkomst
§ 15– 19 anger vad som gäller för Förlorad semesterförmån, Förlorad pensionsförmån, Övergångsregel, Särskilda arbetsförhållanden m.m. Ersättning för vigsel- och partnerskapsförrättare respektive
begravningsförrättare
§ 19För borgerlig vigsel och förrättning av partnerskap av kommuninvånare, förrättad av kommunal vigselförrättare, utgår ersättning för resa inom kommunen i samband med förrättad vigsel. För borgerlig begravning av kommuninvånare, förrättad av kommunal begravningsförrättare, utgår arvode förrättning på högst fyra timmar samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst. 4
Arvoden m.m. för fast arvoderade förtroendevalda
§ 20anger att för förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller minst 45 % av heltid gäller endast §§ 5-9, 11, 18 - 19, 21 utöver den fasta ersättning som utgår från ett eller flera uppdrag. Sammanfattningsvis gäller det alltså reseersättning, barntillsyn, särskilda kostnader kopplat till funktionshinder, då det kan föreligga övriga, särskilda skäl, arbetsgivaravgifter/egenavgifter, pension, särskilda arbetsförhållanden, ersättning för vigsel- och partnerskapsförrättare respektive begravningsförrättare, samt i kommunalrådens fall, på hel eller deltid, vid sammanträde med kommunfullmäktige. Om en förtroendevald har ersättning på högre fast arvode än 45 procent, men som utför ett uppdrag på annat organs uppdrag än det eller de organ denne har fast arvode för, utgår ingen ersättning. Om en förtroendevald innehar flera uppdrag som tillsammans ger en ersättningsnivå över 100 % av kommunalrådets arvode, utgår dock högst 100 %. Kommunalråd och oppositionsråd Kommunstyrelsens ordförandes arvode uppgår till 90 % av aktuellt riksdagsmannaarvode. Eventuell förändring skall regleras per det datum som gäller för förändring av riksdagsmannaarvodet. Uppdraget som kommunstyrelsens ordförande omfattar heltid. Kommunalråd äger inte rätt at uppbära annat kommunalt arvode än som här angivits, ej heller sammanträdes- eller förrättningsarvode. Dock äger kommunalråd rätt att uppbära kommunalt arvode för sammanträde med kommunfullmäktige. Beträffande semester, sjukledighet och föräldraledighet tillämpas samma regler som för anställda hos kommunen, dvs gällande AB (allmänna bestämmelser). Kommunstyrelsens vice och andre vice ordförande erhåller ett arvode om 50 % vardera av kommunstyrelsens ordförandes arvode och är att betrakta som kommunalråd på deltid. Fasta arvoden för övriga förtroendevalda Fasta arvoden utgår med de nivåer som anges i bilaga Reglemente för förtroendevalda. Fast arvoderad förtroendevald har rätt till ersättning vid sammanträde/förrättning mm (enligt § 4) när det gäller annat kommunalt organ än det han/hon har fast arvode för, så länge inte de sammantagna uppdragen överstiger 45 procent enligt ovan. Icke ersättningsberättigade uppgifter för fast arvoderade Förtroendevald med fast arvode har varken rätt till ersättning i form av sammanträdes- /förrättningsarvode eller förlorad arbetsförtjänst för - genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller tjänsteperson - Arbete med att följa och följa upp det politiska organets uppgifter - Överläggning med kommunalt anställd i frågor som rör kommunal verksamhet - Besök på förvaltning för information, utanordning eller påskrift av handling samt justering av protokoll - deltagande i kurser och konferenser. - kontakter med medborgare i frågor som rör kommunens ansvarsområden - utövande av delegationsbeslut. - All överläggning med företrädare för andra kommunala organ än det som det fasta arvodet avser. - Restid - Sammanträden med det politiska organ som det fasta arvodet avser. 5 Vid förhinder att fullgöra uppdraget Om fast arvoderad förtroendevald, med undantag av kommunalrådet, är förhindrad att fullgöra uppdraget under en tid överstigande två månader, ska arvodet reduceras i motsvarande grad. Fast arvode ska då i stället utges till den förtroendevalde som fullgör uppdraget. Det är i första hand vice ordförande som träder in för att fullfölja uppdraget för den förhindrade och i andra hand andre vice ordförande som tar över uppdraget. Skulle både förste och andre vice ordförande vara hindrade att ta över ett uppdrag är det den nämnd/nämnder som uppdraget berör som i så fall beslutar om vem som lämpligen tar uppdraget under den tid som av nämnden bedömer är nödvändig. Dessa tillämpningsanvisningar träder i kraft den 1 januari 2023. Marie Wilén Ordförande i kommunstyrelsen Karin Eljansbo Kanslichef 6