vid justering av protokoll styrelse/nämnd
§ 5. Sida 7 av 23 Godkännande av pensionsutbetalning avgiftsbestämd ålderspension och 2.7 Ksau Gäller belopp understigande totalt 100 tkr. efterlevandeskydd enligt OPF-KL, för förtroendevalda 3. Personalärenden Punkt Ärende Delegat Ersättare Kommentar Besluta om arbetsgivarerbjudande samt 3.1 förmåner och villkor som arbetsgivaren Ksau ensidigt kan ta beslut om Beslut om inriktning för den årliga Enligt Riktlinjer för lönepolitik och 3.2 Ksau löneöversynen lönesättning, KS 2019-06-11 § 122. Beslut om kompetensutvecklingsmedel enligt Enligt Regler för verksamhets- och 3.3 Ksau kommunstyrelsens fastställda budgetram ekonomistyrning KF 2024-03-12 § 36. Avtal om tidsbegränsad anställning av 3.4 Kommundirektör, förvaltningschef eller Ksau motsvarande funktion I enlighet med kommunstyrelsens instruktion till Kommundirektör, 2020-05-20 § 142. 3.5 Utse ställföreträdande Kommundirektör Kommundirektör Uppfyller befattningen tillfälligt i det fall Kommundirektör är frånvarande. Uppfyller befattningen tillfälligt i det fall Kommun- 3.6 Utse ställföreträdande förvaltningschef Förvaltningschef förvaltningschef är frånvarande. I samråd med direktör Kommundirektör. 3.7 Beslut angående bisyssla för Kommundirektör Kso I samråd med HR-chef. Beslut angående bisyssla för övriga anställda Kommundirektör, Gäller samtliga förvaltningar. I samråd med 3.8 inom det egna verksamhetsområdet Förvaltningschef HR-chef. Sida 8 av 23 Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor som rör 3.9 HR-chef förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare Anta centralt tecknad överenskommelse som Kommun- 3.10 lokalt kollektivavtal på rekommendation av HR-chef direktör SKR Rätt att företräda arbetsgivaren i lokala 3.11 HR-chef Gäller för samtliga förvaltningar. tvisteförhandlingar, MBL § 10 Förhandling enligt 11-13, 19 §§ enligt lag Närmast 3.12 1976:580 om medbestämmande i arbetslivet, Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. överordnad chef MBL 11-13, 19 Förhandling enligt 11-13, 19 §§ enligt lag Närmast Inom barn- och utbildningsnämndens 3.13 1976:580 om medbestämmande i arbetslivet, överordnad chef verksamhetsområde. MBL 11-13, 19 Förhandling enligt 11-13, 19 §§ enligt lag Inom välfärds- och omsorgsnämndens Förvaltningschef, 3.14 1976:580 om medbestämmande i arbetslivet, verksamhetsområde. avdelningschef MBL 11-13, 19 Avdelningschef för sin avdelning. Förhandling enligt 14 §§ enligt lag 1976:580 3.15 HR-chef Gäller för samtliga förvaltningar. om medbestämmande i arbetslivet, MBL 14 Ställningstagande till löneförmåner vid ledighet 3.16 HR-chef Gäller för samtliga förvaltningar för fackligt uppdrag Besluta om ersättningsanspråk från tredje man 3.17 Ksau Gäller samtliga förvaltningar. AB § 37 Gäller samtliga förvaltningar. Beslut om föreläggande om sjukintyg från Närmaste 3.18 Beslut efter samråd med HR-chefen/HR- första sjukdagen överordnad chef konsult. Sida 9 av 23 Beslut om avstängning av personal enligt AB § Kommun- 3.19 HR-chef Gäller alla förvaltningar. 10 moment 2-3 direktör Beslut om avstängning av personal med Kommun- Gäller alla förvaltningar. Efter samråd med 3.20 bibehållen löneförmån vid smitta enligt AB § HR-chef direktör Medicinskt ansvarig sjuksköterska. 10 moment 4 Beslut om förflyttning och omplacering inom Kommundirektör, 3.21 förvaltningen Förvaltningschef Gäller för samtliga förvaltningar. Beslut om förflyttning och omplacering mellan Kommun- 3.22 HR-chef Beslut efter samråd med berörd olika förvaltningar direktör anställningsmyndighet. Gäller för samtliga förvaltningar. 3.23 Beslut om disciplinpåföljd enligt AB § 11 HR-chef Beslut efter samråd med förvaltningschef. Kommun- Gäller för samtliga förvaltningar. Information 3.24 Uppsägning från arbetsgivarens sida HR-chef direktör till ordförande för berörd nämnd/styrelse. Gäller för samtliga förvaltningar. Information 3.25 Beslut om avskedande HR-chef till ordförande för berörd nämnd/styrelse. Det är kommunstyrelsen som efter hörande Besluta om ekonomisk uppgörelse med Kommun- HR-chef med berört nämnds presidium anställer och 3.26 medarbetare upp till 12 månadslöner i direktör avslutar anställningen för förvaltningschefer samband med avslut av anställning. och Kommundirektör. Det är kommunstyrelsen som efter hörande Besluta om ekonomisk uppgörelse med med berört nämnds presidium anställer och 3.27 medarbetare över 12 månadslöner i samband Ksau avslutar anställningen för förvaltningschefer med avslut av anställning. och Kommundirektör. 3.28 Beslut om dispens av dygnsvilan Ksau 3.29 Personalpolitiska riktlinjer Ksau Sida 10 av 23 3.30 Anställning av avdelningschef Förvaltningschef Närmast 3.31 Anställning övrig personal överordnad chef 4. Ekonomiska ärenden Punkt Ärende Delegat Ersättare Kommentar Överenskomma om lånevillkor i enlighet med Ekonomichef 4.1 finansiell policy Avskrivning av fordringar över 0,5 4.2 Ksau Enligt kravpolicy KF 2021-03-02 § 30. prisbasbelopp Avskrivning av fordringar upp till 0,5 Ekonomichef/ 4.3 Enligt kravpolicy KF 2021-03-02 § 30. prisbasbelopp Förvaltningschef Placera likvida medel i enlighet med finansiell 4.4 Ekonomichef policy 4.5 Placera donationsmedel Ksau Gåvor och stiftelser. Utdelning från donationsfonder (stiftelser), 4.6 där stadgar eller liknande inte föreskriver att Ksau någon annan ska besluta om utdelning Besluta om förlängning av borgensåtagande Ekonomichef 4.7 till helägda kommunala bolag Besluta om förskottering av bidrag till 4.8 föreningar avseende leaderbidrag, bidrag från Ksau Jordbruksverket och bidrag från Länsstyrelsen Besluta om sponsring till föreningar över Enligt Riktlinjer för sponsring, 2015-06-23 § 4.9 belopp motsvarande 100 tkr inom fastställd Ksau 69. budget Sida 11 av 23 Besluta om sponsring till föreningar upp till Enligt Riktlinjer för sponsring, 2015-06-23 § 4.10 belopp motsvarande 100 tkr inom fastställd Kommundirektör 69. budget Besluta om sponsring till föreningar upp till Förvaltningschef, Enligt Riktlinjer för sponsring, 2015-06-23 § 4.11 belopp motsvarande 10 tkr inom fastställd Avdelningschef 69. budget Beslut om attesträtt: Utse eller ändra 4.12 Ekonomichef Ekonom KS Med rätt till vidaredelegering till ersättare. beslutsattestanter inom kommunstyrelsen Underteckna borgenshandlingar i enlighet Kommunstyrelsens Kommunfullmäktige 2019-04-23 § 46, 2016- 4.13 med av fullmäktiges fastställda ram firmatecknare 04-26 § 41. Nyupplåna i enlighet med av Kommunfullmäktige fastställd ram för 4.14 Ekonomichef Enligt KS 2020-01-21 § 20. upplåning. Delegationen innefattar även undertecknande av tillhörande handlingar. Beslut om medel för utveckling av Enligt Regler för verksamhets- och 4.15 digitalisering enligt kommunstyrelsens Ksau ekonomistyrning KF 2024-03-12 § 36. fastställda budgetram Beslut om försäljning av utrangerat material, Kommundirektör, I samråd med ekonomichef och berörd 4.16 inventarier, fordon och maskiner Förvaltningschef nämnd/styrelse/utskott. Besluta om genomförande av investeringar Kommunfullmäktige beslutar om investeringar 1. Ksau/Kstu inom fastställd budget upp till ett belopp överstigande 110 prisbasbelopp, enligt Regler 2. Kommun- 4.17 (prisbasbelopp) motsvarande: för verksamhets- och ekonomistyrning KF direktör/ 1. 60 Förvaltningschef 2024-03-12 § 36. 2. 30 3. Avdelningschef 3. 10 Beslut om särskilda satsningar för enskilda år 4.18 inom fastställd budgetram, såsom Ksau sommarbusskort Sida 12 av 23 4.19 Omsätta befintliga lån och signera tillhörande Enligt kommunfullmäktiges fastställda budget. Ekonomichef handlingar 5. Upphandling och inköp Punkt Ärende Delegat Ersättare Kommentar Ekonomichef Besluta att inleda upphandling i ärenden som Kommunövergripande. 5.1 ersätter tidigare avtal Kommundirektör, Förvaltningsspecifik. Förvaltningschef Kommundirektör, Inköp inom fastställd budget och gränsen för Att genomföra direktupphandling inom 5.2 Ekonomichef, direktupphandling enligt LOU är att betrakta fastställd budget Förvaltningschef som verkställighet. Förvaltningsspecifik. Att genomföra direktupphandling inom Inköp inom fastställd budget och gränsen för 5.3 fastställd budget understigande belopp Avdelningschef direktupphandling enligt LOU är att betrakta motsvarande 200 tkr som verkställighet. Beslut om upphandling av konsulttjänster, Under direktupphandlingsgräns. I samråd med 5.4 Kommundirektör kommunövergripande ordförande för berörd nämnd/styrelse/utskott. Beslut om upphandling av konsulttjänster, Under direktupphandlingsgräns. 5.5 Förvaltningschef förvaltningsspecifik Ekonomichef Kommunövergripande. Fastställa förfrågningsunderlag vid Kommundirektör, Förvaltningsspecifik. 5.6 upphandling Förvaltningschef Avdelningschef Avdelningsspecifik. Utesluta anbudssökande/anbudsgivare i 5.7 Ekonomichef LOU 13:1,2. upphandling Sida 13 av 23 Fatta tilldelningsbeslut i upphandlingar som 5.8 Ekonomichef överstiger direktupphandlingsgränsen Ekonomichef, Teckna avtal i upphandlingar som överstiger Kommunövergripande. 5.9 direktupphandlingsgränsen Kommundirektör, Förvaltningsspecifika. Förvaltningschef Teckna avtal som genererats ur en Ekonomichef, Kommunövergripande. 5.10 upphandling upp till 100 Kommundirektör, prisbasbelopp/upphandling Förvaltningsspecifika. Förvaltningschef Teckna avtal som genererats ur en Kommunstyrelsens 5.11 Enligt KS 2019-08-13 § 163. upphandling överstigande 100 prisbasbelopp firmatecknare Kommun- 5.12 Besluta om att ingå försäkringsavtal Ekonomichef direktör Allmänna handlingar i samband med upphandling: 5.13 Beslut om att inte lämna ut handling som förvaras hos kommunens eller lämna ut Ekonomichef handling med förbehåll avseende handlingar som inkommit i samband med upphandling 6. Samhällsservice Punkt Ärende Delegat Ersättare Kommentar Beslut om försäljning, byte, fastighetsreglering, Kstu 6.1 avstyckningar och anläggningsförrättningar avseende fastighet eller fastighetsdel Besluta om inlösen med stöd av gällande 6.2 Kstu detaljplaner av fastighet eller fastighetsdel Sida 14 av 23 inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra villkor Meddelande av särskilda trafikregler genom Förvaltnings- lokala trafikföreskrifter i den omfattning som Avdelningschef 6.3 chef samhälls- anges i 10 kap 1 §, 2 § och 3 § punkt 1. a – e tekniska service Trafikförordningen Medgivande av undantag i de fall kommunen Förvaltnings- Avdelningschef 6.4 enligt 13 kap 3 § Trafikförordningen får chef samhälls- tekniska medge sådant service Förvaltnings- Besluta ärenden om dispens från lokal Avdelningschef 6.5 chef samhälls- trafikföreskrift tekniska service Avdelnings- Besluta i ärenden om parkeringstillstånd Administratör chef tekniska, 6.6 Förvaltnings- samhällsservice chef samhälls- service Besluta om och teckna avtal avseende vägrätt, Förvaltningschef Beslut om servitut och nyttjanderätter efter 6.7 nyttjanderätt, servitut, mark och ledningsrätt samhällsservice samråd med chefen för tekniska avdelningen. Beslut om servitut och nyttjanderätter efter samråd med chefen för tekniska avdelningen. Besluta om och teckna avtal avseende vägrätt, Förvaltningsch Beslut understigande 10 000 SEK behöver inte Avdelningschef 6.8 nyttjanderätt, servitut, mark och ledningsrätt ef återrapporteras. tekniska under två prisbasbelopp samhällsservice Med möjlighet till vidaredelegering (från förvaltningschef). Förvaltningsch Teckna avtal om tillfällig upplåtelse av Avdelningschef 6.9 ef kommunens mark tekniska samhällsservice Sida 15 av 23 6.10 Teckna och säga upp arrendeavtal Kstu Yttrande till polisen med anledning av ansökan Administratör Avdelnings- 6.11 om tillstånd för offentlig tillställning samt samhällsservice- Gäller för maximalt 7 dagar. chef tekniska begagnande av allmän platsmark förvaltningen Förvaltnings- Intern kontorsremiss ska genomföras i de fall Avge yttrande i ärenden enligt ordningslagen Avdelningschef 6.12 chef samhälls- där det berör idrottsplatser och andra eller de lokala ordningsföreskrifterna tekniska service föreningsdrivna områden a) Administratör Godkännande av markupplåtelseavtal Förvaltningsch samhällsservice 6.13 a) 1–7 dagar ef b) 8 dagar eller fler dagar b) Avdelningschef samhällsservice tekniska Kommunens ombud i viltvårds- och Förvaltningschef Med möjlighet till vidaredelegering (från 6.14 fiskevårdsområden samhällsservice förvaltningschef). Förvaltnings- Avdelningschef 6.15 Kommunens ombud i vägsamfälligheter chef samhälls- tekniska service Besluta om yttrande i bygglovsärenden som Förvaltnings- Avdelningschef 6.16 avser den kommunaltekniska verksamheten chef samhälls- tekniska samt markägarperspektiv service Företräda kommunen vid Förvaltningsch Kart-, mät- och 6.17 lantmäteriförrättningar ef GIS-ansvarig samhällsservice Besluta i frågor om särskilt driftbidrag till 6.18 Kstu enskilda vägar inom fastställd budgetram Sida 16 av 23 Förvaltnings- Besluta i frågor om avvikelser från fastställd Avdelningschef 6.19 chef VA-taxa p.g.a. brister av teknisk art tekniska samhällsservice Rivning av verksamhetsfastighet inom 6.20 Ksau/Kstu fastställd budget Förvaltningschef 6.21 Uppsägningar av hyreskontrakt samhällsservice Hyra ut bostäder och lokaler i kommunens Förvaltningschef 6.22 fastigheter samhällsservice Förhyrning av lokaler för kommunens Förvaltningschef 6.23 verksamheter samhällsservice Företräda kommunen vid köp av fast Förvaltningschef 6.24 egendom vid offentlig auktion för bevakning samhällsservice av fordran eller inskriven rätt Med möjlighet till vidaredelegering Förvaltningschef 6.25 Godkännande av intrångsersättningar (förvaltningschef). samhällsservice Intern kontorsremiss ska genomföras där Yttrande till Länsstyrelsen eller annan bland andra kultur- och fritid ska inkluderas. 6.26 myndighet gällande skötselplaner för Planerare Vid fornminnesplatser ska samråd ske med naturreservat kultur- och fritidschef. I samråd med kommunstyrelsens presidie. Intern kontorsremiss ska genomföras gällande Yttrande till Länsstyrelsen eller annan Planerare, naturreservatsbildning, där bland annat kultur- myndighet gällande naturreservatsbildning 6.27 Kommunstyrelsens och fritid, mark- och exploatering, miljö- och presidium byggnadsförvaltningen och besöksnäring ska inkluderas. Sida 17 av 23 Planera och teckna avtal om gallring, avverkning, skog och skogsvårdstjänster samt Med möjlighet till vidaredelegering Förvaltningschef 6.28 entreprenadtjänster, samt beställa nya (förvaltningschef). samhällsservice skogsbruksplaner kopplade till skogsförvaltningen Tillämpning av VA-taxan samt allmänna Avdelningsche 6.29 bestämmelser för brukande av kommunens VA-ingenjör f tekniska allmänna vatten- och avloppsanläggning Förvaltnings- Beslut om avstängning av vatten och avlopp Avdelningschef 6.30 chef samhälls- på grund av bristande betalning tekniska service Bevilja grävtillstånd för grävningar på Arbetsledare Avdelningsche 6.31 kommunägd mark tekniska f tekniska Administrera och teckna avtal gällande Förvaltnings- ledningsarbete i enskild väg. För- och Avdelningschef 6.32 chef samhälls- efterbesiktning samt uppföljning och tekniska service utvärdering av garantiåtgärder. Agera STFS-tillståndsgivare, samt utse STFS- 6.33 Kstu administratör Fatta beslut inom 6.34 samhällsserviceförvaltningens disponibla Kstu investeringsmedel Agera ombud för anläggnings-, byggprojekt Förvaltnings- Projektledare för respektive projekt. och driftentreprenader avseende beställda 6.35 Projektledare chef Information ska löpande delges ordförande projekt/entreprenader inom ramen för samhällsservice och förvaltningschef i berörd nämnd. beslutad budget Sida 18 av 23 Agera ombud för anläggnings-, byggprojekt och driftentreprenader avseende beställda Förvaltningschef Information ska löpande delges ordförande 6.36 projekt/entreprenader utanför beslutad samhällsservice och förvaltningschef i berörd nämnd. budgetram Handha ärenden rörande skada och intrång på Avdelningschef 6.37 annans mark vid anläggningsärenden tekniska Avdelningschef 6.38 Godkänna trafikanordningsplan vid vägarbete tekniska Avdelningschef 6.39 Förordnande av parkeringsvakt tekniska 7. Kultur- och fritidsärenden Punkt Ärende Delegat Ersättare Kommentar Inom ramen för av kommunfullmäktige fastställda riktlinjer, utse kultur- och 7.1 fritidsstipendier, kultur- och fritidspris, Kskfu byggnadsvårdspris, kulturlandskapspris, samt årets förening 7.2 Besluta om utdelning ur Augusta Johanssons Kskfu och Aina Holmers donationsfond 7.3 Beslut om inköp av offentlig konst Kskfu Besluta om yttrande i kulturmiljöfrågor i Kommun- 7.4 anslutning till bygglovsärenden och Kanslichef direktör detaljplaneärenden Besluta om medieinköp till Inköpsansvarig 7.5 Kanslichef biblioteksverksamheten bibliotekarie Sida 19 av 23 Besluta och skriva avtal om offentlig kultur Kommun- 7.6 samt kultur för barn och ungdomar i Kanslichef direktör skolverksamhet Teckna avtal med föreningar och anläggningar Kommun- 7.7 inom fastställd budget, upp till ett Kanslichef direktör prisbasbelopp Kommun- 7.8 Ge tillstånd enligt Spellagen (2018:1138) Kanslichef direktör Kommun- 7.9 Utse kontrollant i lotteriärenden Kanslichef direktör Kommun- 7.10 Förskottsutbetalning av investeringsbidrag Kanslichef direktör Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Besluta om avsteg från Riktlinjer och regler för 7.11 Kskfu Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till föreningsstöd ideella föreningar i Uppvidinge kommun Beslut om föreningsstöd till bolag som är Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 7.12 majoritetsägt av en eller flera Kskfu Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till bidragsberättigade föreningar ideella föreningar i Uppvidinge kommun Besluta om verksamhetsstöd till barn- och Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 ungdomsföreningar och övriga Kommun- 7.13 Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till fritidsföreningar enligt fastställda direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun fördelningsmallar Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Beslut om driftsstöd till föreningsdrivna Kommun- 7.14 Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till lokaler och anläggningar, fritidsförening direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun Sida 20 av 23 Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Beslut om lokalstöd till fritidsförening för hyra Kommun- 7.15 Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till av lokal eller anläggning direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Beslut om investeringsstöd till fritidsföreningar 7.16 Kskfu Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till och samlingslokaler ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Kommun- 7.17 Beslut om arrangemangsstöd Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 7.18 Beslut om kulturföreningsstöd Kskfu Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 7.19 Beslut om driftsstöd till samlingslokaler Kskfu Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Beslut om stöd till hembygdsföreningar och Kommun- 7.20 Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till föreningar med kulturbärande verksamhet direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Beslut om grundstöd till studieförbund, enligt Kommun- 7.21 Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till fastställd fördelningsmall direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Besluta om att godkänna föreningars Kommun- 7.22 Kanslichef Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till policydokument och värdegrund direktör ideella föreningar i Uppvidinge kommun Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Besluta om eventuella avsteg från krav på 7.23 Kskfu Riktlinjer och regler för föreningsbidrag till föreningars policydokument och värdegrund ideella föreningar i Uppvidinge kommun Sida 21 av 23 Besluta om stöd enligt fastställd Kommunfullmäktige 2024-02-13 § 12 Kommun- 7.24 fördelningsmall till föreningar för