Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna
1 §Bestämmelserna gäller för förtroendevald som avses i 4 kap 1 § Kommunallagen 2017:725. Syftet med bestämmelserna är att ge de förtroendevalda ekonomisk kompensation i skälig omfattning för deras uppdrag. Det åvilar varje förtroendevald att hålla sig informerad om dessa bestämmelser och att lämna de underlag och uppgifter som krävs för att bestämmelserna ska kunna tillämpas på korrekt sätt. Procentsatser och beloppsnivåer återfinns i bilagorna till detta reglemente. Dessa justeras årligen i takt med nationella förändringar av riksdagsarvodets storlek. För förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid gäller endast 7 § samt 11-20 §§. Dessa bestämmelser gäller också uppdragstagare som kommunfullmäktige utser till kommunal bolagsstyrelse.
Ersättningsberättigade sammanträden
2 §Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt vid sammanträden eller fullgör uppdrag har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-6 §§, 9 § och 11-16 §§ för: a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, valberedning, kommunstyrelsen/budgetberedning och övriga nämnder, kommunala bolag, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden b) sammanträden med utredningskommitt&r, projektgrupper, arbetsgrupper, styrgrupper och liknande organ c) av kommunen initierad utbildning, konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget d) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen e) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör f) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ och med annan kommun gemensamma nämnder där ledamöterna är valda av kommunen g) av kommunen initierad överläggning med chef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör h) presidiemöten i fullmäktige, fullmäktigeberedning, styrelse, nämnd eller utskott i) gruppledares deltagande vid fullmäktiges presidieberedning j) fullmäktiges presidium deltagande i nämnd och utskott samt besiktning eller inspektion k) överläggning med utomstående myndighet eller organisation 1) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag inom kommunens verksamhet m) insynsplatser i kommunstyrelsen enligt kommunstyrelsens reglemente STORFORS Sida 4 (12) KOMMUN ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER
Förlorad arbetsinkomst
3 §Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1. Förtroendevald som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1.
Förlorad pensionsförmån
4 §Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån enligt centrala gällande pensionsavtal för förtroendevalda, för närvarande OPF-KL 18. Se bilaga 1.
Förlorad semesterförmån
5 §Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga 1. Förtroendevald som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte på vilket sätt har rätt till schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1.
Särskilda arbetsförhållanden
6 §Rätten till ersättning enligt 3-5 §§ omfattar nödvändig ledighet för förtroendevald med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevald fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 §§ omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätt till ersättning enligt 3-5 §§ för förlorad arbetsinkomst föreligger också vid möten som med kort varsel ställts in och för vilka den förtroendevalde tagit ledigt från sin anställning och arbetsgivaren inkallat vikarie/ersättare. Rätt till ersättning enligt 3-5 §§ föreligger för heldag även i de fall då mötet tagit kortare tid än vad som tagits ledigt för, om den förtroendevalde inte kunnat förutse detta. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkt förlorad semesterförmån om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller den förlorade semesterförmånen. LEDIGHET FÖR FÖRTROENDEVALDA
Föräldraledighet
7 §Förtroendevald som anges i 4 kap 2 § första stycket kommunallagen, kan få föräldraledighet med motsvarande villkor som gäller för anställda i kommunen. Till den förtroendevalde som ersätter förtroendevald som uppbär årsarvode vid föräldraledighet, ska arvode utbetalas efter de grunder som gäller arvodet för den ersatte om ledigheten uppgår till eller förväntas uppgå till mer än 30 dagar. Till den ledige utgår inga ersättningar från Storfors kommun. Se bilaga 1. sbu STORFORS Sida 5 (12) KOMMUN ARVODEN
Årsarvode
8 §Förtroendevald som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige har beslutat enligt bilaga 1 och 2. Ingen förtroendevald kan få ut mer i arvode än 100 % av kommunalrådets månadsarvode per månad. Årsarvoderade förtroendevald som fullgör sina uppdrag på heltid har rätt till ledighet motsvarande arbetstagares semester utan att arvodet reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras. För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 1 månad skall arvodet minskas i motsvarande mån.
Begränsat årsarvode
9 §Förtroendevald som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till begränsat årsarvode i den utsträckning som fullmäktige har beslutat enligt bilaga 1 och 2. För förtroendevald, som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 1 månad, skall arvodet minskas i motsvarande mån.
Arvode för sammanträden med mera
10 §Förtroendevald, som inte är årsarvoderad eller som inte uppbär begränsat årsarvode har rätt till sammanträdesarvoden och förrättningsarvoden med belopp och på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1 och 2. Fast sammanträdesersättning vid kommunfullmäktiges möten utgår dock även när begränsat årsarvode uppbärs. Ersättningen inkluderar även tid för praktiska förberedelser inför sammanträdet eller motsvarande. Vid sammanträde eller motsvarande utanför kommunen ersätts restid.
Kommunal pension
11 §För årsarvoderade förtroendevald finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension. Hänvisning till centrala gällande pensionsavtal för förtroendevalda, för närvarande OPF-KL 18. STORFORS Sida 6 (12) KOMMUN ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER
Resekostnader och traktamenten
12 §Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som gäller för kommunens arbetstagare. Även närvarande ej tjänstgörande ersättare har rätt till resekostnadsersättning. Traktamenten ersätts enligt de grunder som gäller för kommunens arbetstagare. Resan beräknas från förtroendevaldas folkbokföringsadress. För representanter i kommunalt samrådsorgan/intressesammansatta organ, där ersättningar för resekostnader eller traktamenten utgår direkt från nämnda organ, utgår ingen ytterligare ersättning från kommunen. För kommunalråd och oppositionsråd är kommunhuset att betrakta som den förtroendevaldes arbetsplats. För dessa förtroendevalda utgår ej reseersättning för resor till och från arbetsplatsen (så kallade arbetsresor). Restid i samband med möten, konferenser eller liknande ersätts med fast belopp enligt bilaga
Resekostnader och traktamenten
1 §10.
Barntillsynskostnader
13 §Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 8 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.
Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk
14 §Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1 Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.
Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader
15 §Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för till exempel resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1,
Övriga kostnader
16 §För andra kostnader än som avses i § 11-15 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att det finns särskilda skäl för dessa kostnader. Ersättning betalas inte ut om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom. i STORFORS Sida 7 (12) KOMMUN GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
Hur man begär ersättning
17 §För att få ersättning enligt 3-6 §§ och 11-16 §§ skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader söks via avsedd e-tjänst; Ansökan om ersättningförtroendevalda. Timarvoden för sammanträden, förrättningar och liknande enligt 10 § söks via avsedd e- tjänst; Ansökan om ersättningförtroendevalda. Arvoden enligt 8-9 § betalas ut utan föregående anmälan.
Hur man begär ersättning
18 §Förtroendevald som förlorar arbetsförtjänst på grund av sammanträde eller förrättning har rätt till ersättning för inkomstbortfall efter uppvisade av lönespecifikation eller intyg från arbetsgivare. Intyg inlämnas årligen till löneenheten i januari månad och vid förändringar. Kan förlorad arbetsförtjänst styrkas men inte med specificerat belopp kan en schablon för egenföretagare användas enligt 3 § i bilaga 1 till Regler för arvoden och ersättningar för förtroendevalda. Med egenföretagare avses person som innehar F-skattsedel. Yrkande om ersättningar för deltagande i sammanträde eller motsvarande enligt 2 § skall framställas inom en månad dock absolut senast inom tre månader från dagen för sammanträde eller motsvarande. Inkommer ansökan senare än tre månader utgår ingen ersättning. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig, under förutsättning att ansökan för deltagande i sammanträdet inkommit inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig, under förutsättning att ansökan för sammanträdet inkommit inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande.
Tolkning av bestämmelserna
19 §Kommunstyrelsens arbetsutskott ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre ändringar och tillägg i dessa.
Utbetalning
20 §Årsarvoden och begränsade årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad. STORFORS= Sida 8 (12) KOMMUN Bilaga 1 till Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda (Paragraferna i denna bilaga har samma nummer som motsvarande paragraf i textdelen.)
Utbetalning
3 §Förlorad arbetsinkomst och ersättning för kostnader i samband med arvoden Ersättningförförlorad inkomst betalas ut enligtföljande: 1. Styrkt förlorad arbetsinkomst 2. Schablonberäknat belopp baseras på av Försäkringskassan fastställd sjukpenninggrundande inkomst sjukpenning per dag * 110% * 365 dagar = ersättning per dag 260 dagar= ersättning per dag Timersättning - 8 3. Schablonberäknat belopp, till näringsidkare som inte kan styrka sjukpenninggrundande inkomst prisbasbeloppet * 3% 8 Maximal ersättningförförlorad arbetsinkomst Beräkningsgrund i % av aktuellt arvode för riksdagsledamot per månad. Ersättningen betalas ut per förlorad arbetstimme (dock maximalt 8 x timersättning/dag). Förlorad arbetsinkomst ersätts med verifierat belopp dock • maximalt per dag= 0,391% • maximalt per timma= 0,051% Ersättningför kostnader i samband med sammanträden ersätts maximalt med Beräkningsgrund i % av aktuellt arvode för riksdagsledamot per månad. • Barntillsynskostnader= 0,357% • Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk anhörig 0,357%
• Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader vid uppdrag= 0,357%
4 §Förlorad pensionsförmån Hänvisning till centrala gällande pensionsavtal för förtroendevalda, för närvarande OPF-KL 18. STORFORS Sida 9 (12)
KOMMUN
5 §Förlorad semesterförmån 1. Verifierat belopp: Förlorad semesterersättning, maximalt: 12% på ersättning för förlorad arbetsinkomst Förlorade semesterdagar, maximalt: Samma belopp som maximibeloppet för förlorad arbetsinkomst/dag. 2. Schablonberäknat belopp: Procentpåslag med 12% på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst.
KOMMUN
§ 7Föräldraledighet Vid beräkning av arvode som avser del av kalendermånad till förtroendevald som ersätter förtroendevald som uppbär årsarvode vid föräldraledighet beräknas helårsarvodet enligt följande: Helårsarvodet reduceras för de dagar som är föräldraledighet och helårsarvodet sänks i motsvarande grad. Helårsarvode delas på 365 kalenderdagar.
KOMMUN
§ 8Årsarvode Beräkningsgrund i % av arvode för riksdagsledamot per månad. Kommunstyrelsens ordförande tillika kommunalråd (sysselsättningsgrad 100%) Se bilaga 2 Det åligger kommunalråd att leda kommunstyrelsens arbete och närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunkoncernens hela verksamhet. Årsarvodet omfattar all tid som läggs ned för att utföra uppdraget.
KOMMUN
9 §Begränsat årsarvode Beräkningsgrund i % av arvode för riksdagsledamot per månad. Se bilaga 2. Förtroendevald med begränsat årsarvode ersättas även med sammanträdesarvode för deltagande i protokollförda sammanträden med annan kommunal nämnd, beredning eller liknande som inte är direkt kopplad till det uppdrag för vilket begränsat årsarvode utbetalas. Följande arbetsuppgifter för förtroendevald ska anses rymmas inom ramen för det begränsade årsarvodet: 1. Ansvara för att kallelse och ärendelista iordningsställs inför sammanträden där tjänstgöring som ordförande blir aktuellt. 2. Leda sammanträden vid tjänstgöring som ordförande (undantaget fast mötesarvode för kommunfullmäktiges ordförande). 3. Granska och justera protokoll från sammanträden där tjänstgöring som ordförande utförts. 4. Rutinmässigt följa förvaltningens arbete. 5. Överläggning med anställd. STORFORS Sida 10 (12) KOMMUN 6. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt. 7. Besök på förvaltningar för information, utanordning, eller påskrift av handling, 8. Mottagning för allmänheten, telefonsamtal eller dylikt. 9. Fatta beslut i ärenden som nämnden har delegerat. 10.Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller icke kommunala organ inklusive presidieträffar. 11.Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder.
KOMMUN
10 §Arvode för sammanträden mm 1. Arvoden för Kommunfullmäktiges sammanträden betalas ut med ett fast belopp om 600 kr per sammanträde för ordinarie ledamot och tjänstgörande ersättare. För närvarande men ej tjänstgörande ersättare betalas halva beloppet, 300 kr ut per sammanträde. 2. Arvode för övriga sammanträden eller motsvarande betalas ut per timma i % av index för årsarvoden (Riksdagsarvode) a. För första timmen betalas ■ För ordinarie ledamot och tjänstgörande ersättare 0,042% ■ För närvarande men ej tjänstgörande ersättare 0,021% b. Från och med andra timmen betalas ■ För ordinarie ledamot och tjänstgörande ersättare 0,021% ■ För närvarande men ej tjänstgörande ersättare 0,0105% Gruppledare som tjänstgör som partirepresentant under kommunfullmäktiges presidieberedning ersätts enligt punkt 2 ovan. Justering av protokoll ersätts med timersättning enligt punkt 2 ovan. Justeringsarvode utgår ej då justeringen äger rum i direkt anslutning till annat sammanträde eller arvodesberättigad förrättning. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår ej då det är digital justering. Särskilda regler för arvoden och ersättningar i samband med sammanträden och motsvarande Arvode för sammanträde eller motsvarande är begränsat till 8 timmar per dag. Maximalt kan ett heldagsarvode eller två halvdagsarvoden betalas ut per dag. Ersättare som tjänstgör under en del av ett sammanträde skall ha samma arvode som ersättare som tjänstgör under helt sammanträde. STORFORS= Sida 11 (12) KOMMUN Ersättare som utsetts genomför ett särskilt uppdrag, exempelvis att åka på en konferens för nämnds räkning, är i detta särskilda uppdrag att betrakta som en ordinarie ledamot. Partirepresentant som adjungeras till budgetberedning skall arvoderas som ordinarie ledamot. Påbörjad timme under ett sammanträde räknas som halv timme. Reseersättning för förtroendevalda Reseersättning utbetalas endast om färdsträckan överstiger 5 km för enkel resa. Restid ersätts med 100 kr per timme. Den sammanlagda tiden för resor i båda riktningar avrundas uppåt till närmaste halvtimme. STORFORS Sida 12 (12) KOMMUN Bilaga 2 till Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Årsarvoden och begränsade arvoden Index = Riksdagsarvode (justeras årligen) Uppdrag= Procent av index Årsarvode: Kommunstyrelsens ordförande tillika kommunalråd 85% Begränsade arvoden: Kommunfullmäktiges ordförande 4,25% Oppositionens företrädare i kommunstyrelse 11,75% Ordförande i kommunstyrelsens individutskott 11,75% Kommunrevisionens ordförande 1,76% Valnämndens ordförande 1,76% (endast under år då val förrättas) Stiftelsen Björkåsens ordförande 4,25% 16 dt-- 5\A1