Arbetsordning för centrala nämnder och råd

Styr (1)

Text

1. 6

   30 §förvaltningslagen (2017:900) 7 Lag om etikprövning av forskning som avser människor (2003:460) 8 Lag om ansvar för god forskningssed och prövning av oredlighet i forskning (2019:504), samt riktlinjer från Nämnden för Prövning av Oredlighet i Forskning (NPOF) 4 (13) Sammansättning och utseende av ledamöter Rådet består av fem ledamöter, varav fyra med vetenskaplig kompetens och en studentrepresentant. Sammansättningen i rådet ska spegla den vetenskapliga bredden på lärosätet. Ledamöter i Forskningsetiska rådet är - fyra vetenskapliga ledamöter - studentrepresentant De vetenskapliga ledamöterna ska vara disputerade, med kompetens inom området forskningsetik, och utses för tre år i taget av rektor på förslag från berörd prefekt. Vid tillsättandet av en ny ledamot är det rådet som avgör vilken vetenskaplig kompetens som saknas och tar därefter kontakt med berörd institution. För de vetenskapliga ledamöterna ska finnas en gemensam ersättare, som tillsätts på samma sätt som ordinarie ledamöter. Studentrepresentant utses av studentkåren. Ordförande och vice ordförande utses av rektor bland ordinarie ledamöter på förslag från rådet med en mandattid på tre år alternativt till dess att den valde ledamotens mandattid går ut. Högskoledirektör utser rådets sekreterare som har en stödjande funktion till rådet. Rådet kan om så anses erforderligt adjungera extern person med särskild sakkunskap till rådets sammanträde. Arbetsformer Rådet sammanträder vanligtvis en gång per månad under terminstid, därutöver hålls ett extra möte i juni. Sammanträdesdatum för nästkommande år fastställs senast i november. Handläggning av ärenden Ordförande, vice ordförande och sekreterare gör en förgranskning av inkomna ärenden inför varje sammanträde och fördelar ansvar för beredning av ärenden till rådets ledamöter. Ledamot utreder därefter ärendet, samt skriver en kort sammanfattning och förslag till utlåtande senast en vecka innan sammanträdet. Övriga ledamöter förväntas ta del av respektive ärende inför sammanträdet. Kallelse Rådets sekreterare skickar kallelse med dagordning och underlag senast en vecka innan sammanträdet. Sammanträdesordning Ordförande leder rådets sammanträden. När ordföranden har förhinder inträder vice ordförande. Sammanträdesprotokoll förs av sekreterare. Beslut Rådet saknar beslutsrätter. 5 (13) 5. Högskolan Dalarnas kvalitetsråd Vid lärosätet bedrivs ett systematiskt kvalitetsarbete. Högskolestyrelsen och rektor har ett övergripande ansvar för högskolans systematiska kvalitetsarbete. Högskolan Dalarnas kvalitetsråd (kvalitetsrådet) ska fungera som ett stöd till rektor och utgör en dialogarena mellan den kollegialt valda nämnden, institutionerna, studenterna, högskolans ledning och verksamhetsstödet för att möjliggöra högskoleövergripande diskussioner kring kvalitet och högskolans kvalitetssystem9, samt utveckling av detta. Uppdrag och ansvarsområde Kvalitetsrådet är ett forum för information, diskussion och beredning i frågor som rör kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling inom högskolans verksamhetsområden. Rådet utgör på så sätt en del i det systematiska kvalitetsarbetet och en del i högskolans kvalitetssystem9. Sammansättning och utseende av ledamöter Antal ledamöter i kvalitetsrådet varierar över tid beroende på hur de olika funktionerna är bemannade, vanligtvis ingår ca 20 ledamöter i rådet. Ledamöter i Högskolan Dalarna kvalitetsråd är - rektor (ordförande) - prorektor - vicerektor(er) - högskoledirektör - prefekter - dekaner - ledamöter i Utbildnings- och forskningsnämnden - ordförande för AFU - ordförande och vice ordförande för FUN - studentrepresentant - kvalitetssamordnare - adjungerad(e) avdelningschef(er) från verksamhetsstödet Rektor är rådets ordförande och vicerektor för utbildning är vice ordförande. Studentrepresentant utses av studentkåren. Ledamot som lämnar återbud har rätt att skicka en ersättare till mötet. Arbetsformer Rådet sammanträder vanligtvis 5-6 gånger per år. Sammanträdesdatum fastställs halvårsvis. Samtliga ledamöter har ansvar för att bevaka sitt eget verksamhetområde utifrån ett kvalitetssäkringsperspektiv och bidra med förslag på punkter till dagordningen inför kommande sammanträde. 9 Kvalitetssystemet är det övergripande ramverk inom vilket det systematiska kvalitetsarbetet inom utbildning och forskning bedrivs. Kvalitetssystemets uppgift är att skapa förutsättningar och struktur för kvalitetsarbetet och ytterst bidra till att högskolans uppdrag, vision och mål realiseras. 6 (13) Kallelse Kallelse och föredragningslista sänds till ledamöterna senast en vecka före ordinarie sammanträde. Förhinder att närvara vid rådets sammanträde anmäls till sammankallande. Sammanträdesordning Ordförande leder rådets sammanträden. Sammanträdesprotokoll förs av utsedd sekreterare. Beslut Rådet saknar beslutsrätter. 6. Högskolans kommitté för god forskningssed Högskolan har skyldighet att fastställa riktlinjer för sin prövning av andra misstänkta avvikelser från god forskningssed än de som ska prövas enligt oredlighetslagen10. Högskolan Dalarna har för det ändamålet inrättat en kommitté för god forskningssed (KOF). Uppdrag och ansvarsområde Kommittén har till uppgift att vid anmälan om misstanke om oredlighet i forskning eller annan avvikelse från god forskningssed handlägga ärendet11. Sammansättning och utseende av ledamöter Kommittén består av fyra interna ledamöter, samt en eller flera externa ledamöter från Högskolan i Gävle. Ledamöter i Högskolans kommitté för god forskningssed är - dekan - representant för Forskningsetiska rådet - representant för lärarkollegiet (beslutas av rektor på förslag av dekan och representant för Forskningsetiska rådet) - högskolejurist eller annan person med särskild kompetens i förvaltningsrätt - en eller flera representanter från Högskolan i Gävle (se nedan angående förutsättningarna) I det fall ärendet rör annan avvikelse från god forskningssed ska en eller flera för uppdraget lämpliga deltagare utses från Högskolan i Gävle att medverka i kommitténs utredning vid Högskolan Dalarna. Detta för att säkerställa att utredningen är saklig och opartiskt, samt att den genomförs med minsta möjliga risk för ovidkommande kollegial hänsyn. Vid behov får kommittén adjungera personer med särskild sakkunskap inom det forskningsområde som är relevant för ärendehanteringen. Högskoledirektör utser en administratiav resurs som ansvarar för att sammankalla kommittén, bistå i handläggningen av utredningar, ombesörja kontakt med Högskolan i Gävle och med Nämnden för prövning av oredlighet i forskning (Npof), samt att föra protokoll vid kommitténs sammanträden. 10 1 kap. 17 § HF (1993:100) 11 Handläggningen sker i enlighet med styrdokumentet Handläggningsordning för hantering av oredlighet i forskning samt avvikelser från god forskningssed. 7 (13) Arbetsformer Kommittén sammanträder när ett behov uppstår. Sammanträdesordning Kommittén utser inom sig en ordförande. Ordförande leder kommitténs sammanträden. Beslut Kommittén saknar beslutsrätter. 7. Personalansvarsnämnden Med stöd i högskoleförordningen har Högskolan Dalarnas styrelse inrättat en personalansvarsnämnd (PAN)12. Uppdrag och ansvarsområde Personalansvarsnämndens uppdrag är att för arbetsgivarens räkning avgöra vissa personalansvars- ärenden. Den främsta anledningen till att det ska finns en särskild nämnd som utför dessa uppgifter är att ärendena ställer höga krav på rättssäker behandling. Av myndighetsförordningen13 följer att personalansvarsnämnden ska pröva frågor om: 1. skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, där anställningen inte är en provanställning, 2. disciplinansvar, 3. åtalsanmälan, 4. avstängning. Sammansättning och utseende av ledamöter Personalansvarsnämnden består av rektor som är ordförande, två personalföreträdare, samt ytterligare högst tre ledamöter som ska företräda arbetsgivaren och utses av högskolestyrelsen10. Ledamöter i Personalansvarsnämnden är: - rektor (ordförande) - två personalföreträdare - två arbetsgivarföreträdare Ledamöterna som utses av högskolestyrelsen utgörs för närvarande av högskoledirektör och prefekt14. Personalföreträdarna utses enligt föreskrifter i personalföreträdarförordningen15. För alla ledamöter, ordförande undantaget, ska det finnas en ersättare som utses av högskolestyrelsen. Sammansättningen i nämnden bör alltid hållas aktuell så att sammanträde kan hållas skyndsamt när ett ärende uppstår. HR-chef utser nämndens sekreterare som har en stödjande funktion till nämnden. 12 2 kap. 15 § HF (1993:100)