1REGLEMENTE 1 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2018-06-28 13163-4 Reglemente för Kollektivtrafiknämnden 2018 - 2022 1 UPPGIFTER Nämnden ska fullgöra de uppgifter som följer av Region Västmanlands ansvar för den regionala kollektivtrafiken, när uppgiften inte enligt lag eller regionfullmäktiges beslut ska fullgöras av någon annan. Nämnden ansvarar för beställarstyrningen av regional kollektivtrafik för länsinvånarna. Invånarperspektiven ska för kollektivtrafiknämnden utgöra en viktig grund såväl vid utbyggnad som verksamhetsbegränsningar. I nämndens uppdrag ingår att svara för strategiskt arbete inom området kollektivtrafik bereda övergripande strategiska kollektivtrafikfrågor inför beslut i regionfullmäktige upprätta underlag för och lämna förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram inför beslut i regionfullmäktige inom ramen för regionalt trafikförsörjningsprogram lämna uppdrag/beställning till aktiebolag och/eller enskild kommun som fått befogenhet att ingå avtal om allmän trafik besluta om allmän trafikplikt samverka med länets kommuner, organisationer, resenärer, företag och berörda myndigheter i kollektivtrafikfrågor inom sitt verksamhetsområde företräda länet gentemot statliga myndigheter och andra landsting/regioner avge yttrande på regionens vägnar i sådana ärenden som rör bara nämndens eget ansvarsområde och som inte är av principiell betydelse eller annars av större vikt löpande informera regionstyrelsen om strategiska kollektivtrafikfrågor rapportera om ekonomi, prestationer och kvalitet i enlighet med regionstyrelsens anvisningar noggrant följa utvecklingen inom kollektivtrafikområdet verka för forskning och utveckling inom kollektivtrafikområdet. 2 SÄRSKILDA UPPDRAG OCH BEFOGENHETER Nämnden ansvarar för att ta fram en årlig rapport om trafikplikt, avtalsparter, trafikens utveckling mm. Utfärdad av: Benita Karlsson Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet Godkänd av: Anders Åhlund REGLEMENTE 2 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2018-06-28 13163-4 Reglemente för Kollektivtrafiknämnden 2018 - 2022 Nämnden ska se till att offentligt ägd infrastruktur som ligger inom nämndens område upplåts på konkurrensneutrala och icke diskriminerande villkor. Med hänvisning till avtal om kollektivtrafikmyndighet mellan regionen och länets kommuner äger nämnden rätt att fastställa av kommunerna beslutad taxa inom stadstrafiken och båttrafiken. Nämnden ska, enligt tecknade avtal mellan regionen och länets kommuner, planera och driftsätta de aktuella kommunernas skolskjutsverksamhet. Nämnden ska, enligt tecknade avtal mellan regionen och länets kommuner, för de aktuella kommunerna tillhandahålla organisation för drift av en gemensam beställningscentral samt för upphandling, planering och drift av sjuktransporter och färdtjänst. Ansvar för planering, upphandling och drift gäller enligt samma avtal för specialreglerade skolskjutsar, anropsstyrd kollektivtrafik och övriga transporter enligt speciella avtal. Nämnden ska aktivt arbeta med marknadsföring av kollektivtrafiktjänsterna och tillvarata möjligheter till förbättrad kollektivtrafik genom merförsäljning inom nämndens ansvarsområde. Nämnden ska i övrigt fullgöra de uppdrag som regionfullmäktige eller regionstyrelsen överlämnat till nämnden. 3 LEDAMÖTER Nämnden har 7 ledamöter och 7 ersättare. Mandatperioden är 2018-10-15—2022- 10-14. 4 ORDFÖRANDE Regionfullmäktige utser bland nämndens ledamöter en ordförande och en förste vice ordförande samt en andra vice ordförande vilka utgör nämndens presidium. Ordförande ska leda, samordna och övervaka nämndens arbete. Om varken ordförande eller en av vice ordförande kan närvara vid sammanträdet, utser nämnden annan ledamot att fullgöra ordförandes uppgifter vid sammanträdet. Om ordföranden för längre tid är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får nämnden utse annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 5 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT FÖR ANNAN ÄN LEDAMOT Ersättare har rätt att närvara och yttra sig i överläggningarna. Utfärdad av: Benita Karlsson Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet Godkänd av: Anders Åhlund REGLEMENTE 3 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2018-06-28 13163-4 Reglemente för Kollektivtrafiknämnden 2018 - 2022 Ersättare från parti som inte har ordinarie ledamot i nämnden har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Rätt att närvara vid nämndens sammanträden och att yttra sig i överläggningarna tillkommer förvaltningsdirektören samt regiondirektören eller annan på nämndens begäran. 6 TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDEN Nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Sammanträde ska även hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs. 7 KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Före varje sammanträde med kollektivtrafiknämnden ska nämndens ledamöter och ersättare, samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, få en kallelse och preliminär föredragningslista, som regel en vecka före sammanträdet. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Representanter för massmedia i länet ska beredas tillgång till nämndens sammanträdeshandlingar i den mån dessa inte omfattas av sekretess eller avser myndighetsutövning. 8 ANMÄLAN AV FÖRHINDER En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare. 9 FÖREDRAGNING Föredragning inom nämnden sker av ordföranden eller på dennes uppdrag av någon av regionens tjänstepersoner. Nämnden kan uppdra beredning och föredragning av visst ärende eller viss grupp av ärenden åt en eller flera särskilda ledamöter eller åt någon av regionens tjänstepersoner. 10 PROTOKOLL Protokollet justeras av nämndens ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Utfärdad av: Benita Karlsson Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet Godkänd av: Anders Åhlund REGLEMENTE 4 (4) Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2018-06-28 13163-4 Reglemente för Kollektivtrafiknämnden 2018 - 2022 Nämndens sekreterare ansvarar för att nämndens beslut delges dem som är berörda av besluten. Fullständiga protokoll delges fullmäktige och regionstyrelsen samt regionens revisorer. 11 UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. 12 DELEGATION Nämnden får uppdra åt ledamot eller ersättare eller år grupp av ledamöter och/eller ersättare eller åt tjänsteperson att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden, dock inte i fall som avses i Kommunallagens 6 kap 38 §. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden, som bestämmer hur det ska ske. Nämnden fastställer en delegationsordning där det även framgår om förvaltningsdirektör/motsvarande får rätt att vidaredelegera. Beslut som fattats på vidaredelegation ska anmälas till direktören/motsvarande, vilken i sin tur ska anmäla delegationsbeslut i den ordning nämnden bestämmer. 13 FÖRVALTNINGSDIREKTÖR Förvaltningsdirektör utses av regiondirektören efter samråd med kollektivtrafik- nämnden och ställs till nämndens förfogande. 14 ARKIV För vården av nämndens arkiv gäller det reglemente som regionfullmäktige fastställt. 15 REFERENS Fastställd av regionfullmäktige 2018-06-19, § 78. Utfärdad av: Benita Karlsson Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet Godkänd av: Anders Åhlund