Tillämpningsområde
§1Dessa bestämmelser gäller för förtroendevald som avses i Kommunallagen (2017:725) 4 kap 1 §, förtroendevald i kommunens helägda bolag (Sävebo AB, SavMan AB, AB Sävsjö Industribyggnader) och kommunens utsedda ledamöter i Sävsjö SkytteCenter ekonomisk förening, Stockarydsterminalen, Sävsjö Vetlanda Fiber AB, Njudung Energi Sävsjö AB, Smålands Bredband AB och Höglandsförbundet samt ledamöter i Hållbarhetsrådet, Kommunala pensionärsrådet och Kommunala rådet för funktionshinderfrågor.
Ersättningar och arvoden
§2Enligt detta reglemente utgår följande slag av ersättningar: • ersättning för sammanträde/förrättning • ersättning för förlorad arbetsinkomst (arbetslöshetsersättning, föräldrapenning), förlorad pensionsförmån och förlorad semesterförmån • ersättning för resor, restid, traktamente, barntillsyn och vård/tillsyn av person med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk samt särskilda utgifter. • årsarvode till ordföranden och vice ordföranden samt revisorer
Ersättningsberättigade sammanträden och förrättningar
§3Ledamöter och ersättare har enligt vad som anges i §§ 4-12 rätt till ersättning för • sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar och revisorssammanträden. • sammanträde eller förrättning i bolagsstyrelser och kommunalförbund med delat ägarskap där ersättning inte utgår i annan ordning • sammanträde med utredningskommittéer, projekt- /arbetsgrupper och kommunala samrådsorgan • efter särskilt beslut i berörd nämnd/styrelse konferens, kurs, informationsmöte, studiebesök-/resa, representation och liknande som rör kommunala angelägenheter och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget • förhandling och förberedelse inför förhandling med fackliga organisationer eller annan motpart till kommunen • justering av protokoll 2 (10) • annan förrättning där förtroendevald deltar på uppdrag av nämnd, styrelse eller kommunledning.
Arvode för sammanträde/förrättning
§4Arvode för sammanträde/förrättning utbetalas till förtroendevald till ändamål enligt § 3 med procent av gällande inkomstbasbelopp: Arvode per timme 0,003 Arvode för påbörjad halvtimma samt schablonbelopp för 0,0015 justering av protokoll Maximalt dagarvode 0,024 Förtroendevald som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvode med ett högre sammanlagt belopp än maximalt dagarvode. Arvode vid sammanträde eller förrättning inom kommunen utbetalas för tiden från sammanträdets början till dess slut. Arvode vid sammanträde eller förrättning utom kommunen utbetalas för tiden för bortavaro från hemmet eller arbetsplatsen som föranletts av sammanträdet. Förtroendevald som är anställd i kommunen får tjänstledighet utan löneavdrag för ersättningsberättigade sammanträden enligt § 3. Till tjänstgörande ersättare utbetalas arvode enligt denna paragraf. Minimiersättning för deltagande i sammanträde är en timma.
Förlorad arbetsinkomst
§5Förtroendevald har för förrättningar enligt § 3 och § 16 rätt till ersättning för verifierad förlorad arbetsinkomst. Förtroendevald i ställning av egenföretagare, har rätt till ersättning för förlorade löneinkomster. Dessa ska kunna verifieras. Förtroendevald som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning beräknad på den senast anmälda sjukpenninggrundande inkomsten, med högst det belopp som anges nedan. Om det kommunala arvodet ingår i den anmälda inkomsten skall detta frånräknas. Högsta ersättningsbelopp beräknas utifrån ett månadsarvode jämställt med 85 % av ett inkomstbasbelopp. Förtroendevald som förlorar arbetslöshetsersättning och föräldrapenning får ersättning med verifierat belopp. Till närvarande ersättare (både tjänstgörande och icke tjänstgörande) och ledamot med insynsplats utbetalas också ersättning enligt denna paragraf. 3 (10)
Förlorad pensionsförmån
§6Förlorad pensionsförmån ersätts på sätt som framgår av bestämmelser för omställningsstöd och pension för förtroendevald (OPF-KL). Förtroendevald har för förrättningar enligt § 3 och § 16 rätt till ersättning för verifierad förlorad pensionsförmån. Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med ett schablonberäknat belopp i form av ett procentpåslag med 4 § på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Genom betalning av avgiften har kommunen fullgjort sin skyldighet att ersätta den förtroendevalde för förlorad pensionsförmån. Till närvarande ersättare (både tjänstgörande och icke tjänstgörande) och ledamot med insynsplats utbetalas också ersättning enligt denna paragraf. Den förlorade pensionsförmånen utbetalas utöver det maxbelopp som anges i § 5.
Förlorad semesterförmån
§7Förtroendevald har för förrättningar enligt 3 och 16 rätt tillersättning för verifierad semesterförmån. Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad semesterförmån med ett schablonberäknat belopp i form av ett procentpåslag med 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Till närvarande ersättare (både tjänstgörande och icke tjänstgörande) och ledamot med insynsplats utbetalas också ersättning enligt denna paragraf. Den förlorade semesterförmånen utbetalas utöver det maxbelopp som anges i § 5.
Reseersättning
§8Ersättning för resekostnader utbetalas vid ersättningsberättigade sammanträden med mera enligt § 3 och § 16. Kommunalt bilersättningsavtal tillämpas. Ersättning ges inte vid kortare resa än 3 km enkel väg och utgår ifrån folkbokföringsadressen till platsen för sammanträdet. Förtroendevald med funktionsnedsättning har rätt till ersättning med verifierat belopp för resekostnader som uppkommer vid fullgörande av uppdraget och på grund av att den funktionshindrade inte kan använda sig av vanliga kommunikationsmedel. I möjligaste mån ska samåkning ske. Till närvarande ersättare (både tjänstgörande och icke tjänstgörande) och ledamot med insynsplats utbetalas också ersättning enligt denna paragraf. 4 (10)
Restidsersättning
§9Rätten till ersättningar enligt § 3 omfattar även tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och skälig tid för omställning från ordinarie arbete till sammanträdet eller motsvarande.
Traktamente
§ 10Traktamente utbetalas vid ersättningsberättigade sammanträden med mera enligt § 3 om de är förlagda utanför kommunen. Kommunalt traktamentsavtal samt lokalt avtal för anställda rörande endagars förrättning tillämpas.
Barntillsyn
§ 11Förtroendevald med barn under 12 år som har behov av tillsyn har rätt till ersättning med verifierat belopp för kostnader för barntillsyn som uppkommer vid och som en följd av fullgörande av uppdraget enligt § 3 och § 16, dock med ett maxbelopp om 300 kronor per dag. Ersättning utbetalas inte vid barntillsyn som kan tillgodoses inom den ordinarie barnomsorgen eller som utförs av nära anhörig. Ersättningen utbetalas till förtroendevald. Vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller
svårt sjuk
§ 12Förtroendevald har rätt till ersättning med verifierat belopp för kostnader för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svårt sjuk person i förtroendevalds hushåll och som uppkommer som en följd av fullgörande av uppdraget enligt §3 och § 16, dock med ett maxbelopp om 300 kronor per dag. Ersättning utbetalas inte vid tillsyn som utförs av nära anhörig. Ersättningen utbetalas till den förtroendevald.
svårt sjuk
§ 13Upphävd.
Särskilda utgifter
§ 14För andra kostnader än som anges i §§ 8-12 betalas ersättning om det kan uppvisas att särskilda skäl för dessa kostnader finns. Ersättning utbetalas inte om den förtroendevalde haft möjlighet att genom omdisponering eller liknande kunnat förhindra att kostnaderna uppkom. 5 (10)
Års- eller månadsarvode
§ 15Till ordförande eller vice ordförande i styrelser och nämnder ska års- eller månadsarvode utges enligt nedanstående: Beräkningsmodell för sammanträdesersättning: Gällande inkomstbasbelopp x del av inkomstbasbelopp x omräkningsfaktor Uppdrag Del av Omräknings- inkomstbasbelopp faktor Månad År Kommunfullmäktiges ordförande/mån 0,15 0,95 Kommunfullmäktiges första och andra 0,2 1 vice ordförande/år Kommunstyrelsens 1 0,95 ordförande/månad Kommunstyrelsens första och andra 0,4 0,85 vice ordförande/mån Revisionens ordförande/år 0,3 1 Revisorer inkl lekmannarevisorer/år 0,2 1 Socialnämndens ordförande/månad 0,4 0,85 Socialnämndens första och andra vice 0,15 1 ordförande/år Myndighetsnämndens 0,15 0,85 ordförande/månad Myndighetsnämndens första och 0,15 1 andra vice ordförande/år Barn- och utbildningsnämndens 0,4 0,85 ordförande/månad Barn- och utbildningsnämndens första 0,15 1 och andra vice ordförande/år Kultur- och fritidsnämndens 0,15 0,85 ordförande/mån Kultur- och fritidsnämndens första 0,15 1 och andra vice ordförande/år Valnämndens ordförande/år, endast 0,1 1 valår Valberedningens ordförande/år 0,1 1 6 (10) Månad År Sävebos ordförande/månad 0,06 0,85 Sävebos vice ordförande/år 0,1 1 Savmans ordförande/månad 0,04 0,85 Savmans vice ordförande/år 0,1 1 AB Sävsjö Industribyggnaders 0,04 0,85 ordförande/mån AB Sävsjö Industribyggnaders vice 0,1 1 ordförande/år Sävsjö Skyttecenter ekonomisk 0,03 0,85 förenings ordförande/mån Sävsjö Skyttecenter ekonomisk 0,1 1 förenings vice ordförande/år Njudung Energi Sävsjö AB 0,04 0,85 ordförande/mån Njudung Energi Sävsjö AB 0,1 1 vice ordförande/år Stockarydsterminalen AB 0,04 0,85 ordförande/mån Stockarydsterminalen AB vice 0,1 1 ordförande/år Smålands Bredband AB 0,3 1 ordförande/år Smålands Bredband AB 0,15 1 ledamöter/år Sävsjö-Vetlanda Fiber AB 0,03 0,85 ordförande/mån Sävsjö-Vetlanda Fiber AB 0,1 1 vice ordförande/år Om kommunstyrelsens ordförande, en person som innehar politisk tjänst eller en tjänsteperson i sin tjänst har någon av ovanstående ordförandeposter utbetalas inte månads- eller årsarvodet för denna uppgift. 7 (10) Ordförandens ansvar och uppdrag inom ramen för
månadsarvodet enligt § 15
§ 16a Följande uppgifter ska fullgöras inom ramen för ordförandens månadsarvode (Ingen sammanträdesersättning utgår. För ordförande i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden eller socialnämnden utgår inte heller ersättning för förlorad arbetsförtjänst. För ordförande i valnämnd, valberedning och revision utgår årsarvode varvid regelverk för vice ordförande i tillämpliga delar gäller): 1. övergripande ansvar för mål-, resultat och ekonomistyrning inom nämndens verksamhetsområde 2. tillse att arbetet inom nämndens verksamhetsområde bedrivs på ett tillfredsställande sätt och som en del därav regelbundet göra verksamhetsbesök 3. samråd och överläggningar med tjänstemän och besök på förvaltningskontor för information, utanordning, protokolljustering eller annan påskrift av handlingar 4. se till att sammanträden, överläggningar och liknande är väl förberedda och att kallelser utsänds samt genomgång och beredning av föredragningslistor och ärenden 5. styra och leda nämndens sammanträden 6. kommunikation med kommunala och andra myndigheter 7. kontakter med massmedia 8. uppvaktning och representation 9. utövande av delegation Vice ordförandens ansvar och uppdrag inom ramen för
årsarvodet enligt § 15
§ 16b Följande uppgifter ska i samverkan med ordförande fullgöras inom ramen för vice ordförandens årsarvode: 1. i samverkan med ordförande följa verksamheten 2. samråd och överläggningar med tjänstemän och besök på förvaltningskontor för information, utanordning, protokolljustering eller annan påskrift av handlingar 3. kommunikation med kommunala och andra myndigheter 4. uppvaktning och representation 5. utövande av delegation Det är inte möjligt att till fullo specificera vad som ingår i vice ordförandens uppdrag och ansvar inom ramen för årsarvodet. Denna paragraf ska alltid utgöra tolkningsgrunden för vice ordföranden som begär sammanträdesersättning och för den sekreterare som godkänner ersättningen. Oklara lägen prövas av kommunstyrelsen. 8 (10) För förtroendevald med årsarvode ska bortovaro i mer än två månader i följd medföra en minskning av arvodet i motsvarande mån. Har ersättare utsetts uppbär ersättaren arvodet. Avgår förtroendevald med årsarvode under mandatperioden upphör arvodet.
Sysselsättningsgrad och anställning för kommunalråd
§ 17a Kommunalrådet ska vara ordförande för kommunstyrelsen. Sysselsättningsgraden för kommunalrådet med uppgift att tillika vara kommunstyrelsens ordförande ska vara heltid. Anställningen som kommunalråd regleras efter detta reglementes § 15 samt Allmänna bestämmelser §§ 6-8, 15-17, 25-27 och 32. Sysselsättningsgrad och anställning för ordförande i barn- och utbildningsnämnd, socialnämnd så väl som förste och andre
vice ordföranden i kommunstyrelsen
§ 17b Sysselsättningsgraden för ordförande i barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd så väl som förste och andre vice ordförande i kommunstyrelsen ska vara 40%. Dessa anställningar regleras efter detta reglementes § 15 samt Allmänna bestämmelser §§ 6-8, 15-17, 25-27 och 32. Ingen sammanträdesersättning utgår eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst för deltagande i nämnds sammanträden eller för uppgifter i enlighet med § 16 b. Inte heller utgår sammanträdesersättning eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst för uppdrag inom Höglandsförbundet som innehas av person som innehar politisk tjänst.
Arvodes- och ersättningsnivåernas utveckling
§ 18Arvoden och ersättningar enligt detta reglemente regleras efter gällande inkomstbasbelopp.
Hur man begär ersättning
§ 19Respektive förtroendevald ledamot och ersättare som deltagit i sammanträde enligt detta reglemente ansvarar själv för att rapportera närvaro enligt anvisningar lämnade av ordförande eller nämndsekreterare.
Preskriptionstid
§ 20Begäran om ersättning enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom sex månader från dagen för sammanträdet till nämndsekreterare eller till annan utsedd person.
Utbetalning och återkrav
§ 21Utbetalning av inte protokollförda sammanträden och ersättning för förlorad arbetsinkomst sker månadsvis i efterhand avseende den redovisning som kommit personalavdelningen tillhanda. Årsarvode utbetalas månadsvis. 9 (10) Utbetalning av arvode för protokollförda sammanträden sker efterhand som redovisning kommit personalavdelningen till handa. Om arvode har betalats ut till en förtroendevald som inte utfört sina uppgifter i den ordning som föreskrivs i detta reglemente kommer beloppet att återkrävas. Dessa frågor prövas av kommunstyrelsen.
Tolkning av regler
§ 22Tolkning och tillämpning av detta reglemente görs vid behov av kommunstyrelsen efter begäran av ordföranden eller sekreteraren. När det gäller ersättningar av sammanträden och förlorad arbetsförtjänst är det berörd förvaltningschef som fastställer beloppet och attesterar. Arvoderat uppdrag måste nämnden fatta beslut om. Förrättning som inte behandlas i nämnden och som inte innefattas i kommunfullmäktiges beslut arvoderas inte. Om inkomstförhållandena ändras ska den förtroendevald på eget initiativ snarast anmäla detta.
Giltighetstid
§ 23Ovanstående regler och bestämmelser ska efter kommunfullmäktiges beslut, ha giltighet från och med 2025-01-01. Dokumentansvarig: Kommunkansliet Dokumentet gäller: Från och med 2025-01-01 För revidering ansvarar: För eventuell uppföljning ansvarar: 10 (10)