Delegationsordning för valnämnden

Styr (1)

Text

1. 1Regler Styrdokument Delegationsordning för valnämnden Antaget av: Valnämnden Datum: 2025-11-26 Gäller från och med: 2025-12-01 Ansvar uppföljning/uppdatering: Kanslichef Gäller till och med: 2030 Våra styrdokument [Normerande] Vision – Överordnad, anger riktning för övriga dokument Policy – Vår hållning, övergripande Riktlinjer – Rekommenderade sätt att agera Regler – Absoluta gränser och ska-krav [Aktiverande] Strategi – Avgörande vägval och strategiområden Program – Avgörande vägval och programområden Plan – Uppdrag, tidsram och ansvar 2 Innehåll 1 Inledning och syfte ................................................................................... 5 2 Allmänt om delegation ............................................................................. 5 3 Delegationsordning .................................................................................. 6 3 Förkortningar FL Förvaltningslagen (2017:900) KL Kommunallagen (2017:725) OSL Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) TF Tryckfrihetsförordningen (1949:105) ValL Vallagen (2005:837) 4 1 Inledning och syfte Kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten inom vissa områden till nämnder genom nämndernas reglemente. Denna delegationsordning är en lista över de beslut där valnämnden i sin tur valt att delegera vidare. Det innebär inte att ansvaret för delegerade beslut försvinner, nämnden har fortsatt det juridiska ansvaret för beslut som fattas av någon annan genom delegation. Valnämndens ansvarsområde framgår i Reglemente för valnämnden. Delegationsordningens syfte är att avlasta nämnden från vissa rutinmässiga beslut och möjliggöra en effektiv handläggning genom kortare beslutsvägar. 2 Allmänt om delegation Nämndens rätt att besluta om delegering regleras i Kommunallagen (KL) i bestämmelserna i 6 kap. § 37 - 41. Ärenden av större vikt eller av principiell karaktär får inte delegeras utan ska fattas av nämnden. Nämnden kan när som helst återkalla beslutanderätten, helt eller i vissa fall. Alla beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden på nästkommande möte. Delegaten fattar beslut på valnämndens vägnar och ansvarar för att gällande bestämmelse för beredande, beslutsfattande och verkställighet följs. De beslut som inte står med i delegationsordningen ska lyftas till nämnden för beslut. Beslutet ska undertecknas av delegaten och vid behov diarieföras. Det är skillnad på beslut enligt lagens mening och ren verkställighet. De beslut och befogenheter som en tjänsteperson fattar inom ramen för sitt löpande arbete omfattas inte av delegation utan är verkställighet. Delegerad beslutanderätt till handläggare får utövas av förordnad ersättare för denne eller handläggarens chef. Besvärstiden för delegationsbeslut börjar vid det datum då valnämndens protokoll anslås på kommunens digitala anslagstavla. När delegationsordningen ger beslutanderätt till flera delegater gäller beslutanderätt var och en för sig om det inte framgår något annat. 5 3 Delegationsordning Nr. Ärende Delegation Anvisning/lagrum A. Allmänna och juridiska ärenden A1 Beslut i ärenden som är så brådskande att Valnämndens KL 6 kap. 39 § valnämndens beslut inte kan avvaktas ordförande A2 Rättidsprövning av överklaganden Kommunjurist FL 45 § A3 Beslut att inte lämna ut allmän handling Kanslichef TF och OSL A4 Rättelse och omprövning av Valnämndens FL 36–39 §§ delegationsbeslut ordförande A5 Underteckna avtal och förbindelser som Kanslichef beslutats av nämnden A6 Själv eller genom fullmakt ge ombud rätt Ordförande Gäller ej ärenden att föra kommunens talan inför domstol enligt KL 6 kap. 38 § och andra myndigheter eller liknande som gäller nämndens verksamhetsområde A7 Yttranden som ankommer på valnämnden Ordförande och som inte är av principiell betydelse A8 Yttranden som på grund av kort remisstid Ordförande inte hinner behandlas av valnämnden B. Valarbete B1 Rekrytera, förordna och återkalla Valsamordnare ValL 3 kap. 4–6 §§ ordförande och vice ordförande för valdistrikt B2 Rekrytera, förordna och återkalla Valsamordnare ValL 3 kap. 4–6 §§ röstmottagare i vallokal B3 Rekrytera, förordna och återkalla Valsamordnare ValL 3 kap. 4–6 §§ röstmottagare för förtidsröstning B4 Rekrytera, förordna och återkalla Valsamordnare ValL 7 kap. 1a § ambulerande röstmottagare B5 Beslut om utbildning för röstmottagare Valsamordnare ValL 3 kap. 5 § B6 Skriva in rättelse i röstlängden på uppdrag Valsamordnare, ValL 5 kap. 7 § av den centrala valmyndigheten eller kommunjurist, länsstyrelsen kanslichef 6 B7 Uthämtning, mottagande och Valsamordnare, överlämnande av förtidsröster kommunjurist, kanslichef B8 Beslut om information till allmänheten Valsamordnare inför val och folkomröstning B9 Utse vilka som ska ha behörigheter i Valid Kanslichef I samråd med (valdatasystemet för alla kommuner) valsamordnare B10 Införa rättelse i röstlängd vid felaktig Ordförande/vice Valmyndighetens avprickning ordförande i ställningstagande vallokal i VAL-886 samråd med valkansliet B11 Att inom en månad före valdagen, vid Valsamordnare I samråd med behov, byta eller justera tidigare beslutade ordförande lokaler för röstmottagning 7